ASSISTANTE IMMOBILIER
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Description du poste
et Missions 🏢Sous la responsabilité du Responsable de l'activité gérance, vous aurez pour mission principale d'assister le Property manager et le Gestionnaire technique sur la gestion d'un portefeuille résidentiel pour le compte de clients institutionnels. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous Vous Aurez Notamment En Charge Les Missions Suivantes
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et fournisseurs
• Répondre aux demandes locatives et techniques (mail, courrier, téléphone) en lien avec les gestionnaires
• Informer les locataires sur leurs droits, obligations et procédures
• Rédiger et envoyer les courriers, emails
• Traiter les congés : réponses, pré-visistes, saisie informatique
• Aider à la commercialisation des actifs : rédiger les annonces de location, organiser les visites, étudier et présélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de commercialisation
• Commander les diagnostics immobiliers
• Rédiger les baux et avenants
• Contrôler et valider les relances et relancer téléphoniquement les locataires débiteurs (précontentieux)
• Répondre aux demandes des institutions (CAF, impôts, notaires, etc.)
• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations
• Rédiger et pré-codifier les ordres de service sous la directive du gestionnaire technique
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant
• Suivre les interventions des entreprises, gérer des clés, informer les clients
• Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande
• Assister à la gestion des sinistres en lien avec le gestionnaire technique : les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à l'indéministation
• Gérer et distribuer le courrier
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers
Profil recherché
📚 Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus). 📍 Poste basé à Paris 17ème arrondissement. 💰 Rémunération entre 30-32ke avec 13e mois selon profil et avantages listés ci-dessous. Nos avantages ?
• Plan d’épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur ;
• Prime de fin d’année ;
• RTT et congés payés acquis dès votre arrivée ;
• Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans ;
• Tickets restaurant de 10€ ;
• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.
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ASSISTANTE IMMOBILIER
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Quadral Temps plein 30 000 € ContratÀ propos de nous 📢Quadral Property souhaite renforcer son équipe gérance en recrutant un(e) nouvel(le) Assistant(e) immobilier en CDI. L'équipe gérance IDF est actuellement composée de 3 trinômes résidentiels : Property Manager, Gestionnaire technique et Assistant(e) ; d'un binôme tertiaire : Property Manager et Assistant(e) immobilier....
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Notaire Assistant Immobilier Institutionnel H/F
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Consult Agency Temps pleinCONSULT AGENCY, cabinet de recrutement spécialisé dans le notariat, recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale parisienne, un(e) notaire assistant(e) en immobilier institutionnel. Au sein du pôle dédié à l'immobilier institutionnel, vous interviendrez sur des dossiers variés et à forte technicité. À ce titre, vos principales...
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Assistant relations commerciales immobilier F/H
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Groupe ADP Temps pleinDomaine d'activité / Métier MARKETING, COMMERCIAL ET RELATION CLIENT - Négociations et Relations Commerciales Intitulé de poste Assistant relations commerciales immobilier - F/H Localisation du poste à pourvoir Orly Type de Contrat CDI Description de la mission Au sein de la Direction de l'Immobilier et du pôle Gestion Immobilière, vous...
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ASSISTANTE(E) IMMOBILIER
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Agence Search Paris 4 Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobilière, un(e) Assistant(e) immobilier F/H. Au sein de l'équipe de gestion, vous êtes le pivot administratif et opérationnel du service. En binôme avec le gestionnaire, vous assurez le suivi quotidien des dossiers, la relation usagers et le traitement administratif du...
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Assistant comptable
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Qualis Recrutement Temps pleinDans le cadre de la migration vers un nouveau logiciel comptable, notre client recherche un Assistant Comptable pour renforcer l'équipe et contribuer au rattrapage de la saisie et au traitement des factures. Dans ce cadre, vous avez pour mission : * Reprise et contrôle des données comptables suite au changement de logiciel. * Contrôle et correction...
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Alternance Assistant en immobilier
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans dans l'accompagnement des projets immobiliers, un.e Assistant en immobilier, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Choisissez l'alternance...
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Alternance Assistant Administratif Immobilier
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'activité d'agent immobilier et toutes prestations de services aux entreprises et aux particuliers ayant trait à l'immobilier, un.e Assistant Administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...
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Assistant AMO
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Nextgen Rh Temps pleinRESPONSABILITÉS : Pour notre client, société spécialisée dans l'AMO et l'économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l'hôtellerie haut de gamme, nous recherchons un(e) : ASSISTANT AMO / PROGRAMMES IMMOBILIERS (H/F) CDI - PARIS (8EME) - REM...
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Alternance Assistant en immobilier
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans dans l'accompagnement des projets immobiliers, un.e Assistant en immobilier, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Choisissez l'alternance nouvelle...
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Alternance Assistant en immobilier
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Golden Bees Temps pleinJob DescriptionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans dans l'accompagnement des projets immobiliers, un.e Assistant en immobilier, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Choisissez l'alternance...
