Agent Polyvalent Logistique/Moyens Généraux

À propos
de nous L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche. Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mission Département ou service de la structure : Service Logistique et Technique (SLT) Catégorie/Corps Catégorie C BAP G : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste) Le service de la logistique est organisé autour de pôles. Les différentes activités telles les trois internats, l’audio-vidéo, l’accueil, le courrier, sont au service des usagers pour les accompagner au mieux dans l’exercice de leurs fonctions. MISSION PRINCIPALE L’opérateur logistique réalise des tâches d’entretien, de manutention et de logistique pour assurer le bon fonctionnement des Campus Jourdan-Montrouge. Il intervient notamment dans les chambres d’internat, les locaux, les espaces extérieurs, le courrier et les livraisons. En cas de besoin, l’agent interviendra en soutien sur le Campus Panthéon. Il accueille et oriente les usagers. ACTIVITES PRINCIPALES Activité 1 – Hébergement avec ou sans prestation hôtelière
• Participer aux arrivées et aux départs des internes.
• Réaliser les états des lieux des chambres d'internat et préparer les chambres pour l'accueil des nouveaux internes.
• Nettoyer et préparer les logements pour les professeurs invités et les groupes.
• Nettoyer les réfrigérateurs des cuisinettes selon le planning défini.
• Accompagner les prestataires lors de leurs interventions dans les logements.
• Préparer le linge pour les logements et le remettre au prestataire. Activité 2 – Manutention, aménagement et soutien logistique
• Déplacer et transporter les meubles, produits et matériels.
• Installer et ranger les meubles et matériels lors des événements et selon les besoins du service.
• Effectuer les tâches demandées par les services et les usagers.
• Respecter les consignes et les horaires d’intervention. Activité 3 – Entretien des locaux, de l'hébergement et des extérieurs
• Nettoyer les extérieurs : tables, vidage des poubelles et maintien en état de propreté.
• Retirer les affiches apposées sur les murs et les vitres.
• Assurer des opérations de nettoyage et d'entretien des locaux, circulations, caves, surfaces et espaces communs.
• Signaler les problèmes constatés au responsable.
• Participer à l'entretien courant des espaces verts et à la manipulation des outils associés, dans le respect des règles de sécurité. Activité 4
- Livraisons, courrier et colis et organisation des stocks
• Réceptionner les livraisons et orienter les livreurs.
• Participer à la réception, à la distribution, à la collecte et à l’expédition du courrier et des colis.
• Distribuer le courrier dans les casiers des internes et transmettre les demandes au service concerné.
• Assurer l’entretien courant des outils, équipements et matériels utilisés dans l’environnement de travail.
• Ranger les produits et le matériel dans les espaces prévus. SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières…)
• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion et aux nécessités de service.
• Présence de locaux d'hébergement : respect des résidents et discrétion professionnelle indispensables.
• Travail possible en extérieur, manutention, port de charges et manipulation d'outils ou de produits d'entretien.
• Mobilité géographique inter-sites, Jourdan (14ème), Montrouge (92) et Pantheon (5ème).
• Polyvalence, réactivité et adaptation aux situations d'urgence
• Application stricte des règles d'hygiène, de securite et de protection de l'environnement. CHAMPS DES RELATIONS Relations internes : personnels enseignants, administratifs et étudiants. Relations externes : agents titulaires du marché de nettoyage des locaux Profil COMPETENCES ATTENDUES Diplôme : CAP/BEP Connaissances
• Connaître les bases de l'entretien et de la logistique.
• Avoir des notions sur la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail (notions de base).
• Connaître les règles de base en matière de sécurité et d'environnement.
• Comprendre et transmettre des informations simples. Compétences Techniques
• Appliquer les normes, procédures, consignes et règles de sécurité.
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage et d'entretien adaptées aux locaux.
• Respecter les consignes et les horaires.
• Utiliser les équipements de sécurité et les outils nécessaires à l'activité.
• Signaler les problèmes et les incidents au responsable.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les outils et matériels nécessaires à son activité. Compétences Comportementales
• Esprit d'équipe et respect de la hiérarchie.
• Sens de l'organisation, ponctualité et assiduité.
• Polyvalence, capacité d'adaptation et réactivité.
• Savoir travailler dans le respect des consignes.
• Discrétion, respect de la confidentialité..
• Avoir le sens du contact avec les usagers. Référence de l'offre : yzbrtezc34