Secrétaire administrative H/F

Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Elle a pour objectif : l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de différentes structures, appelées « Home ». Forte de ses valeurs, elle assure à chaque résident le droit d'être reconnu en tant que citoyen à part entière en garantissant une qualité de vie où respect, dignité, intégrité et sécurité sont les bases de travail de tous les professionnels. Dans chaque établissement, il est proposé un accompagnement adapté et personnalisé au regard des besoins particuliers de la personne. Sur nos établissements : Le Home Soléane
- 0,40 ETP Actuellement situé à Saint-Georges-Motel, le Home Soléane prépare son déménagement dans de nouveaux locaux à Saint-André-de-l'Eure, prévu au 1er trimestre 2027. L'établissement accompagne 66 personnes en situation de polyhandicap ou présentant un trouble du spectre de l'autisme, dans un environnement moderne, lumineux et sécurisé, pensé pour le bien-être des résidents comme des équipes. Home Nathalie,
- 0,50 ETP situé à Gouville/Mesnils sur Iton. Accompagnement de 50 adultes polyhandicapés Etablissement entièrement réhabilité aux infrastructures entièrement modernisées (Salles Snoëzelen, balnéothérapie, rails de transferts... ). Nous recherchons un(e) : Secrétaire administrative H/F
- CDD à 90 % En lien étroit avec la Direction et les équipes de l'établissement, vous assurez le bon fonctionnement administratif du Home Soléane et du Home Nathlaie. Vos principales missions
- Assurer le secrétariat du Directeur et l'ensemble des activités administratives de l'établissement.
- Gérer le courrier : réception, ouverture, enregistrement, diffusion après visa de la Direction et envoi du courrier sortant.
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer l'accueil des visiteurs.
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques.
- Créer les dossiers des personnes accueillies et veiller à leur mise à jour.
- Assister l'équipe de Direction dans la mise en forme des Projets Personnalisés.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'admission.
- Assurer le suivi des demandes de renouvellement auprès des organismes dont dépendent les résidents.
- Centraliser les informations nécessaires au suivi des présences des personnes accueillies.
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés et leur suivi : courriers, absences, déclarations d'accident du travail, visites médicales, convocations en formation, etc. Être Secrétaire au sein de l'Association Marie-Hélène, c'est aussi...
- Adhérer aux valeurs de l'Association définies dans le Projet Associatif et les promouvoir en interne comme en externe.
- Participer aux événements organisés par les établissements et l'Association.
- Collaborer étroitement avec les équipes et les familles.
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations. À noter : des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions. Nous vous proposons
- Un CDD à temps partiel à 90 %, avec reprise de votre ancienneté.
- Un parcours d'intégration et de formation au poste.
- Une politique de formation interne variée pour renforcer et développer vos compétences professionnelles.
- Une politique de santé et de sécurité au travail attentive au bien-être des salariés.
- Des oeuvres sociales et culturelles proposées par le CSE.
- Un dialogue social actif et des avantages liés aux accords d'entreprise en vigueur : journée enfant malade, temps partiel séniors, etc.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Secrétariat et disposez idéalement d'une expérience significative dans le secteur médico-social. Vous êtes :
- organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et flexible ;
- à l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs ;
- doté(e) d'un bon sens de l'accueil et de l'écoute ;
- capable de travailler en équipe ;
- empathique, discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité. Rémunération : selon la grille de la convention collective et en fonction de l'ancienneté justifiée, de 2 040 EUR à 3 040 EUR bruts mensuels pour un temps plein. La rémunération sera proratisée selon le temps de travail à 90 %. Rejoignez-nous Vos qualités et votre expérience, prendront sens au service de l'Autre.