ASSISTANT METIER QUALITE H/F
Il y a 2 jours
ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Laboratoires Théa
Temps plein
32 000 € Contrat
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CDI
ASSISTANT METIER QUALITE H/F
On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre
READY TO MOVE ?
En rejoignant l’équipe Qualité réclamations de Blandine, vous contribuerez au bon fonctionnement du système de management de la qualité en apportant un support administratif, opérationnel et organisationnel aux activités du pôle, dans le respect des procédures internes, de la confidentialité et des exigences applicables.
Votre rôle sera clé dans la mise en œuvre du processus groupe de gestion des réclamations auprès des partenaires internes et externes. Vous participerez activement à la coordination des investigations, au suivi des actions associées et à l'amélioration continue des délais de traitement des réclamations.
Pour cela, vos missions seront les suivantes :
• Vous assurez la gestion et le tri de la boîte mail du service selon les catégories et règles de gestion en vigueur.
• Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des investigations en collaboration avec les acteurs internes et externes concernés, et coordonnez les actions engagées jusqu'à leur finalisation.
• Vous préparez et compilez les éléments d’investigation nécessaires à la clôture des dossiers de réclamations, en veillant à la complétude, à la qualité des informations collectées et au respect des procédures applicables.
• Vous assurez la mise à jour et la fiabilité des données au sein des différents outils qualité et de suivi d'activité (systèmes de gestion électronique de la qualité, fichiers de suivi, outils collaboratifs et bases documentaires).
• Vous assurez le suivi de l'avancement des différents jalons du processus, afin d'identifier rapidement les situations bloquantes, d'alerter les acteurs concernés et de contribuer ainsi à la maîtrise des délais de traitement.
• Vous participez au suivi des CAPA (Actions Correctives et Préventives) en mettant en œuvre les actions identifiées dans le respect des échéances définies.
• Vous contribuez à la préparation des réunions d'équipe, au suivi des actions identifiées.
• Vous participez plus largement à la démarche d'amélioration continue du processus Réclamations en apportant un support administratif, opérationnel et organisationnel aux actions et projets nécessitant un suivi structuré. VENEZ NOUS CHALLENGER Titulaire d'un Bac+2 minimum dans un domaine qualité, scientifique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en environnement réglementé (pharmaceutique, dispositifs médicaux, industrie). Une connaissance des processus qualité et d'un outil eQMS (type Veeva) serait appréciée. Rigoureux, organisé et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais et assurer un suivi fiable des informations et des actions dont vous avez la responsabilité. V ous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques. Un anglais opérationnel est requis pour évoluer dans un contexte international. Votre rémunération
• partie fixe à partir de 32 k € sur 13 mois
• Bonus
• Prime de participation
• Prime d'intéressement Vous bénéficiez d’avantages comme
• Une carte tickets restaurant
• Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.)
• 6 jours de télétravail par mois
• Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement Et également
• Un séminaire d’intégration collectif
• Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction
• Un plan de formation individualisé
• Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles
• De nombreux évènements internes
• La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ? Intégrez un environnement international Chez Théa, place à l'innovation Prenez part à l’aventure d’une entreprise indépendante Rejoignez une entreprise engagée NEXT STEP ? Envoyez votre CV et vos plus belles motivations à Astrid Les Laboratoires Théa valorisent la diversité et l’inclusion, et s’engagent pour l’égalité des chances : l’ensemble des candidatures est analysé avec la même attention.
• Vous assurez la gestion et le tri de la boîte mail du service selon les catégories et règles de gestion en vigueur.
• Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des investigations en collaboration avec les acteurs internes et externes concernés, et coordonnez les actions engagées jusqu'à leur finalisation.
• Vous préparez et compilez les éléments d’investigation nécessaires à la clôture des dossiers de réclamations, en veillant à la complétude, à la qualité des informations collectées et au respect des procédures applicables.
• Vous assurez la mise à jour et la fiabilité des données au sein des différents outils qualité et de suivi d'activité (systèmes de gestion électronique de la qualité, fichiers de suivi, outils collaboratifs et bases documentaires).
• Vous assurez le suivi de l'avancement des différents jalons du processus, afin d'identifier rapidement les situations bloquantes, d'alerter les acteurs concernés et de contribuer ainsi à la maîtrise des délais de traitement.
• Vous participez au suivi des CAPA (Actions Correctives et Préventives) en mettant en œuvre les actions identifiées dans le respect des échéances définies.
• Vous contribuez à la préparation des réunions d'équipe, au suivi des actions identifiées.
• Vous participez plus largement à la démarche d'amélioration continue du processus Réclamations en apportant un support administratif, opérationnel et organisationnel aux actions et projets nécessitant un suivi structuré. VENEZ NOUS CHALLENGER Titulaire d'un Bac+2 minimum dans un domaine qualité, scientifique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en environnement réglementé (pharmaceutique, dispositifs médicaux, industrie). Une connaissance des processus qualité et d'un outil eQMS (type Veeva) serait appréciée. Rigoureux, organisé et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais et assurer un suivi fiable des informations et des actions dont vous avez la responsabilité. V ous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques. Un anglais opérationnel est requis pour évoluer dans un contexte international. Votre rémunération
• partie fixe à partir de 32 k € sur 13 mois
• Bonus
• Prime de participation
• Prime d'intéressement Vous bénéficiez d’avantages comme
• Une carte tickets restaurant
• Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.)
• 6 jours de télétravail par mois
• Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement Et également
• Un séminaire d’intégration collectif
• Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction
• Un plan de formation individualisé
• Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles
• De nombreux évènements internes
• La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa Un dernier mot pour vous convaincre de rejoindre Théa ? Intégrez un environnement international Chez Théa, place à l'innovation Prenez part à l’aventure d’une entreprise indépendante Rejoignez une entreprise engagée NEXT STEP ? Envoyez votre CV et vos plus belles motivations à Astrid Les Laboratoires Théa valorisent la diversité et l’inclusion, et s’engagent pour l’égalité des chances : l’ensemble des candidatures est analysé avec la même attention.