Secrétaire général F/H

À propos
du posteAvec plus de 1 400 avocats, le barreau de Montpellier est un barreau particulièrement dynamique. Les avocats exercent une profession réglementée et appartiennent obligatoirement à un Ordre professionnel. L'Ordre des avocats du barreau de Montpellier veille au respect des obligations des avocats (formation continue, lutte anti-blanchiment, comptabilité, déontologie), garantit l'accès au droit des justiciables du ressort et défend l'indépendance de la profession, le secret professionnel et les droits de la défense. Une équipe de 10 salariés lui permet d'assurer les missions de régulation et de service public que la loi lui confie. L'Ordre recrute son Secrétaire général F/H, chargé d'assurer la coordination transversale de ses services, de veiller à leur bon fonctionnement et d'accompagner la mise en œuvre des orientations définies par les instances ordinales (Bâtonnier, Vice-Bâtonnier, Conseil de l'Ordre), dans la continuité de l'action des bâtonniers successifs. Le rôle dans l'organisation Rattaché au Bâtonnier en exercice et en lien étroit avec le Vice-Bâtonnier, vous êtes le point de convergence entre les instances élues et les services. Vous apportez une vision globale de l'activité, faites remonter les informations utiles, alertez sur les difficultés et traduisez les orientations arrêtées par le Conseil de l'Ordre en plans d'action opérationnels. Vous managez l'ensemble du personnel de l'Ordre, réparti sur plusieurs sites, et pilotez les prestataires externes (cabinet comptable, conseil financier, communication, informatique). Garant de la continuité de service et de la qualité de gestion, vous veillez à la bonne articulation des équipes, au suivi des missions de l'Ordre et à la modernisation de son fonctionnement, sans vous substituer aux prérogatives du Bâtonnier, du Conseil de l'Ordre ou des commissions. Les critères de réussite
• Asseoir votre légitimité auprès d'interlocuteurs très différents : Bâtonnier, Vice-Bâtonnier, membres du Conseil de l'Ordre, avocats, magistrats et équipes de l'Ordre.
• Assurer la continuité institutionnelle alors que les mandats se succèdent : préparer les passations, sécuriser la mémoire des dossiers, garantir qu'aucun sujet ne se perd entre deux bâtonnats.
• Structurer les services et faire grandir l'équipe : c'est la mission prioritaire du poste, avant toute autre.
• Sécuriser les missions régaliennes de l'Ordre et le plan annuel de contrôles, sans angle mort.
• Faire preuve de sens politique et de discrétion absolue : conseiller les élus, sans jamais vous substituer à eux. Responsabilités
• Manager, structurer et coordonner les services de l'Ordre (mission prioritaire) : encadrer l'équipe, structurer les services, piloter les ressources humaines et la prévention des risques, valider la paie, contribuer à un climat de travail serein.
• Assurer la continuité institutionnelle et conseiller le Bâtonnier et le Vice-Bâtonnier sur les dossiers de l'Ordre : préparer les passations de mandat, les Conseils de l'Ordre et les élections ordinales, suivre les délibérations du Conseil de l'Ordre, gérer l'agenda du Bâtonnier et du Vice-Bâtonnier.
• Superviser et sécuriser les missions régaliennes de l'Ordre : superviser les services (déontologie, responsabilité civile professionnelle, taxation, accès au droit) et le plan annuel de contrôles (formation, comptabilité, lutte contre le blanchiment, structures d'exercice).
• Piloter la communication, le protocole et l'événementiel : élaborer avec le Bâtonnier et le Vice-Bâtonnier le plan de communication, le protocole et les temps forts du barreau (rentrée solennelle, banquet de l'Ordre, concours du jeune barreau, Nuit du droit), valider les communications de l'Ordre.
• Superviser la gestion administrative et financière : préparer le budget avec le Trésorier et suivre la comptabilité avec le cabinet comptable, gérer la trésorerie et les placements avec le conseiller financier en lien avec le Bâtonnier et le Trésorier, organiser l'appel de cotisations et superviser les relances, gérer les locaux, l'intendance et le parc locatif de l'Ordre.
• Entretenir les relations avec les partenaires et les associations : CARPA, Conseil national des barreaux, Conférence des bâtonniers, barreaux du ressort, associations et syndicats.
• Conduire les projets de modernisation et la sécurité informatique. QualificationsFormation
• Master 2 en droit ou en science politique. Expérience
• 10 ans minimum, dont une expérience significative au sein d'un barreau, d'une institution juridique ou d'une organisation professionnelle.
• Prérequis indispensable : expérience confirmée en management d'équipe et en ressources humaines.
• Connaissance de la déontologie des avocats appréciée. Compétences
• Excellente maîtrise des fondamentaux RH et du droit du travail.
• Appétence pour la comptabilité et la gestion budgétaire.
• Compétences en communication, en rédaction institutionnelle et en conduite de projets.
• Grande capacité d'écoute et aisance relationnelle : vous dialoguez avec tact et diplomatie avec des interlocuteurs variés, et vous savez vous faire respecter.
• Sens politique et loyauté envers les élus, discernement dans un environnement exigeant.
• Capacité de recul : vous hiérarchisez les priorités, pilotez les actions RH nécessaires et assurez une communication claire auprès des services, du Bâtonnier, du Vice-Bâtonnier et des membres du Conseil de l'Ordre. Vous vous distinguez par
• votre discrétion, votre loyauté et votre sens de la diplomatie ;
• votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie ;
• une plume irréprochable et une solide culture générale ;
• votre capacité à fédérer, à créer du lien et à travailler en équipe ;
• votre force de proposition, votre sens de l'anticipation, votre dynamisme et votre réactivité. Conditions
• CDI, temps plein, statut cadre au forfait annuel en jours.
• Poste basé à Montpellier (34), Maison de l'avocat.
• Prise de poste au plus vite.
• Rémunération : 65 000 à 75 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon profil et expérience. CandidatureMerci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation. Toutes les candidatures sont étudiées dans la plus stricte confidentialité.