Assistant(e) de direction

La Banque de France est une institution indépendante, au cœur des enjeux économiques et financiers et du fonctionnement de l'Europe. Ce rôle central permet à nos collaborateurs d'exercer des missions uniques, avec une forte dimension internationale. Depuis 1999, la Banque de France est membre de l'Eurosystème, l'autorité monétaire de la zone Euro, composée de la Banque Centrale Européenne (BCE) et des banques centrales nationales des pays ayant adopté l'Euro. Notre institution exerce aujourd'hui 3 grandes

missions:
- La stratégie monétaire. La Banque de France participe, par ses études et travaux de recherches, à la préparation et à la mise en œuvre de la politique monétaire décidée par la BCE. Elle est également la gardienne de la monnaie sur notre territoire (émission et contrôle de la qualité de la monnaie fiduciaire).
- La stabilité financière. La Banque de France est chargée de la règlementation, de la prévention des risques et de la sécurité des dépôts des épargnants. Elle assure, grâce à l'ACPR, le contrôle des établissements financiers : banques, assurances et mutuelles. Elle veille également au bon fonctionnement des systèmes de paiement.
- Les services à l'économie et à la société. La Banque de France accompagne au quotidien les Français et les entreprises : traitement des dossiers de surendettement ; médiation du crédit, cotation et accompagnement des TPE-PME. Pour l'État, elle tient le compte du Trésor public, les comptes courants de bons du Trésor et élabore la balance des paiements. La Banque de France recrute un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD lié à un remplacement pour congé maternité (contrat conclu jusqu'au retour de la titulaire du poste, durée prévisionnelle de 12 mois). Vos missions seront les suivantes : ASSISTANCE À LA DIRECTION
• Assurer la tenue de l'agenda des gouverneurs honoraires.
• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique et apporter un premier niveau d'information.
• Collecter et centraliser les informations pour préparer des réunions stratégiques.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Constituer et suivre les dossiers.
• Assurer l'interface entre les gouverneurs honoraires et les différents interlocuteurs. GESTION ADMINISTRATIVE
• Réaliser le traitement des courriers et des mails et les orienter vers le pôle concerné.
• Classer et archiver les documents confidentiels. Formation Vous êtes titulaire d'une formation BAC +2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine équivalent. Une expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou international constitue un atout. Compétences recherchées Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous disposez également d'un niveau d'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs étrangers et d'organiser des déplacements internationaux. Enfin, vous savez organiser vos activités de manière autonome en gérant les priorités et les échéances. Qualités attendues Vous faites preuve d'aisance relationnelle et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service vous permet d'apporter des réponses adaptées aux besoins de vos interlocuteurs. Organisé(e) et prévoyant(e), vous savez anticiper les échéances afin d'assurer la continuité de l'activité. Vous faites également preuve de réactivité et d'adaptabilité pour gérer les imprévus avec efficacité. La discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables pour ce poste. Une bonne résistance au stress est attendue afin de maintenir un niveau d'efficacité élevé lors des périodes de forte activité.