Assistant administratif H/F
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• Planning projets : aide à la mise à jour du planning global de suivi projets sous Excel, participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe ;
• Facturation via notre ERP : création d’affaires, attribution ressources, suivi devis/commandes, édition attachements, récupération infos facturation sous Chorus (plateforme consultations), suivi FAE, suivi impayés, commandes/factures fournisseurs (sous-traitance, achats) ;
• Gestion matériel / métrologie : attribution d’un matériel à un collab (stockage au rez-de-chaussée, complétude logiciel Navtrax), aide aux étalonnages
• Gestion des temps de travail de nos collaborateurs via notre ERP ;
• Q2SE : liasse administrative sous-traitants, suivi PDP/analyses de risques
• Administratif : mise à jour documents divers (fiches références, dossiers de compétences, organigramme…), archivage teams/réseau en début/fin d’année
• AC2I (notre organisme d'inspection) : traitement demandes de prestation via outil Kizeo, maj dossiers personnels, prépa COPIL, maj indicateurs, prépa audits COFRAC/BSERR, archivage. Les Incontournables
• Idéalement tu as déjà 2 à 3 ans d'expérience sur des postes de type Assistant chef de projet, assistant ADV, assistant de direction, Assistant polyvalent.
• Rigueur, autonomie, curiosité, travail d’équipe, jovial et capacité d’adaptation seront autant d’atout pour réussir au sein de ce poste.
• Petit plus : Tu possèdes une expérience sur les appels d'offres sur des marchés publics NaN
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Assistant Administratif H/F
Il y a 10 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Work&You Temps plein 27 500 € - 36 400 € ContratPrésentation de la sociétéWork&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 10 heures
Saint-Étienne-de-Montluc, Pays de la Loire, France Work&You Temps plein 27 500 € - 36 400 € ContratPrésentation de la sociétéWork&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...
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Assistant Administratif
Il y a 10 heures
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Garage De La Gare Ad Expert Temps pleinÀ propos de GARAGE DE LA GARE AD EXPERTLe Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur...
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Assistant Administratif H-F
Il y a 10 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinDescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Saint-Jean-d'Hermine, Pays de la Loire, France Temps pleinMETIER INTERIM LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'armatures pour le béton armé un Assistant administratif (F/H) Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Petite comptabilité (saisie de factures, règlements des achats, relances...
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Assistant administratif
Il y a 6 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Manpower Temps pleinKereis Expertises est une filiale du Groupe Kereis, acteur européen de référence du courtage en assurances de personnes, qui rassemble près de 1 700 collaborateurs. En forte croissance, Kereis Expertises compte aujourd'hui plus de 125 collaborateurs et poursuit son développement à travers des projets de croissance externe et d'expansion sur le...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Saint-Jean-d'Hermine, Pays de la Loire, France Metier Interim & Cdi Temps pleinMETIER INTERIM LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'armatures pour le béton armé un Assistant administratif (F/H) Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Petite comptabilité (saisie de factures, règlements des achats, relances...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, Pays de la Loire, France Temps pleinMETIER INTERIM LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'armatures pour le béton armé un Assistant administratif (F/H)Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez en charge les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique Petite comptabilité (saisie de factures, règlements des achats, relances...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 2 jours
Saint-Hilaire-de-Chaléons, Pays de la Loire, France Adapeila Temps pleinEn étroite collaboration avec la responsable du site et les cheffes de service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, information des usagers, des familles, des visiteurs et du personnel - Gestion des mails et des rendez-vous - Gestion des présences usagers (+ lien avec la restauration) - Aide à la gestion des transports usagers IME SESSAD...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Synergie Temps pleinNous recrutons pour notre client basé à Saint-Berthevin un assistant exploitation (F/H). Rattaché à la Responsable Administrative Exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et participerez à la gestion administrative et financière des chantiers et plateformes de la filiale tout au long de leur réalisation. Vos missions clés : Assurer...