CDI - Responsable Paie & ADP France & Corporate (H/F)
Il y a 1 jour
Fresnes, Ile-de-France
KLEPIERRE
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Klépierre est le leader européen des centres commerciaux, combinant des expertises en matière de développement et de gestion d’actifs. Basée en France, la société possède et exploite 70 centres commerciaux leaders dans les principales villes de 10 pays et est cotée à la bourse de Paris (SBF120).
La signature de Klépierre, Shop.
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Connect.® reflète la vision de nos centres commerciaux : offrant le meilleur du commerce de détail, ils sont aussi des destinations pour vivre des moments de socialisation et de loisirs, et interagir de manière durable avec les territoires auxquels ils appartiennent. La politique RSE du Groupe, baptisée Act4Good®, a pour ambition de construire la plateforme de commerce la plus durable. En sa qualité d’employeur, Klépierre s'engage à offrir la meilleure expérience possible à ses équipes, celle où chacun peut réussir et grandir sur le long terme. Notre devise We love shaping malls est la synthèse du savoir-faire et de la passion des équipes de Klépierre, poursuivant un objectif commun avec des valeurs partagées : Commit, Develop, Explore and Care. Nous créons un environnement de travail diversifié, inclusif et équitable qui permet à chacun de grandir pour atteindre son potentiel. Klépierre accueille tous les profils, indépendamment des caractéristiques physiques, des origines, des sexes, des orientations sexuelles, ou de toute autre individualité. 🛍️We love shaping malls. RESUME DU POSTE Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie & Administration du Personnel garantit la fiabilité, la conformité et l'efficacité de la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour le périmètre France et Corporate (450-500 collaborateurs). Véritable référent(e) technique, il/elle pilote l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel, veille au respect des obligations légales et conventionnelles et accompagne les équipes RH, les managers et les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés à son domaine d'expertise. VOS PRINCIPALES
RESPONSABILITÉS:
Pilotage de la paie
• Superviser l'ensemble du processus de paie pour les collaborateurs du périmètre France et Corporate.
• Garantir la fiabilité des données variables, des calculs et des déclarations sociales.
• Assurer le contrôle et la validation des bulletins de salaire.
• Piloter la relation avec le prestataire de paie et s'assurer du respect des délais et des niveaux de service.
• Veiller à l'application des évolutions légales, réglementaires, conventionnelles et fiscales.
• Réaliser les contrôles de cohérence et sécuriser les processus de paie. Administration du personnel :
• Superviser l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : embauche, mobilité, évolution contractuelle, départ, etc.
• Garantir la conformité des dossiers du personnel et des documents contractuels.
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, temps partiels, absences et autres situations individuelles.
• Superviser la gestion des dossiers de prévoyance, mutuelle et autres dispositifs sociaux. Conformité sociale et obligations légales
• Garantir le respect de la législation sociale et des accords applicables.
• Assurer la production et la fiabilité des déclarations sociales et des reportings réglementaires.
• Participer aux contrôles des organismes sociaux et aux éventuels audits internes ou externes.
• Assurer une veille juridique et sociale permanente sur les sujets paie et administration du personnel. Reporting et contrôle
• Produire les indicateurs RH liés à la paie et à l'administration du personnel.
• Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires avec les équipes Finance.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles sur les aspects sociaux.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH. Amélioration continue et projets RH
• Identifier et mettre en œuvre des actions d'optimisation des processus.
• Participer aux projets RH transverses liés aux outils, à la digitalisation et à l'expérience collaborateur.
• Accompagner les évolutions des systèmes d'information RH et de gestion de la paie.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus. Management et accompagnement
• Encadrer et développer l'équipe Paie & Administration du Personnel.
• Assurer la montée en compétences des collaborateurs de l'équipe.
• Apporter conseil et support aux équipes RH et aux managers sur l'ensemble des sujets paie et administration du personnel. QUI RECHERCHONS-NOUS ? De formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou Finance, vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 5 à 10 ans en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-entités et international.
• Excellente maîtrise de la législation sociale française et des mécanismes de paie.
• Bonne compréhension des enjeux de contrôle interne et de conformité.
• Maîtrise des outils SIRH et de paie (maîtrise de CEGEDIM appréciée).
• Anglais professionnel courant.
• Expertise paie et administration du personnel.
• Rigueur et sens du contrôle.
• Capacité d'analyse et résolution de problèmes.
• Organisation et priorisation.
• Confidentialité et éthique professionnelle. POURQUOI REJOINDRE KLÉPIERRE ? FAITES PARTIE D'UN LEADER EUROPÉEN AUDACIEUX ET INNOVANT Klépierre façonne les expériences de millions d'Européens dans les régions les plus dynamiques du continent. L'entreprise allie les bénéfices qui découlent de sa taille humaine
- agilité et proactivité
- à l'excellence d'une société cotée. Klépierre dispose d'un savoir-faire inégalé dans l'immobilier d'entreprise, la location, la gestion d'actifs, l'exploitation de centres commerciaux, la gestion immobilière, l'entretien et la construction, le financement et l'investissement. PARTAGER UN ENGAGEMENT ET UNE AMBITION COMMUNS Klépierre est en constante évolution pour construire la plateforme de commerce la plus durable. Riche de la multiplicité de ses cultures, de ses nationalités et de ses perspectives, Klépierre est le reflet vibrant des territoires dans lesquels l'entreprise opère. Un ensemble commun de valeurs – COMMIT, DEVELOP, EXPLORE, CARE – résume bien l'état d'esprit de nos équipes qui s'associent pour offrir le meilleur niveau de service à tous les clients. S'ÉPANOUIR DANS UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT Klépierre valorise chaque talent. Notre engagement envers nos collaborateurs reflète notre volonté d'offrir une expérience unique à ceux qui nous rejoignent, tout au long de leur carrière. Klépierre encourage la flexibilité, en permettant aux employés de relever de nouveaux défis à travers l'Europe, en adaptant leurs compétences aux besoins en constante évolution de nos clients. Nous investissons dans le développement professionnel continu, en offrant à chaque membre de l'équipe des occasions d'apprendre, de grandir et de s'épanouir à travers une variété d'horizons. CONDITIONS DE TRAVAIL ❤️ ✨ 🛍️ We love shaping malls 💼 Développement de carrière : formations, mobilité interne et un plan de carrière stimulant. 💰
Avantages:
chèques-repas, CSE. 🌱 Engagement durable : contribuez à des projets responsables et innovants comme le Community Day (une journée annuelle dédiée à une association) 🤝 Convivialité : esprit d'équipe et bien-être au travail.
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Connect.® reflète la vision de nos centres commerciaux : offrant le meilleur du commerce de détail, ils sont aussi des destinations pour vivre des moments de socialisation et de loisirs, et interagir de manière durable avec les territoires auxquels ils appartiennent. La politique RSE du Groupe, baptisée Act4Good®, a pour ambition de construire la plateforme de commerce la plus durable. En sa qualité d’employeur, Klépierre s'engage à offrir la meilleure expérience possible à ses équipes, celle où chacun peut réussir et grandir sur le long terme. Notre devise We love shaping malls est la synthèse du savoir-faire et de la passion des équipes de Klépierre, poursuivant un objectif commun avec des valeurs partagées : Commit, Develop, Explore and Care. Nous créons un environnement de travail diversifié, inclusif et équitable qui permet à chacun de grandir pour atteindre son potentiel. Klépierre accueille tous les profils, indépendamment des caractéristiques physiques, des origines, des sexes, des orientations sexuelles, ou de toute autre individualité. 🛍️We love shaping malls. RESUME DU POSTE Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie & Administration du Personnel garantit la fiabilité, la conformité et l'efficacité de la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour le périmètre France et Corporate (450-500 collaborateurs). Véritable référent(e) technique, il/elle pilote l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel, veille au respect des obligations légales et conventionnelles et accompagne les équipes RH, les managers et les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés à son domaine d'expertise. VOS PRINCIPALES
RESPONSABILITÉS:
Pilotage de la paie
• Superviser l'ensemble du processus de paie pour les collaborateurs du périmètre France et Corporate.
• Garantir la fiabilité des données variables, des calculs et des déclarations sociales.
• Assurer le contrôle et la validation des bulletins de salaire.
• Piloter la relation avec le prestataire de paie et s'assurer du respect des délais et des niveaux de service.
• Veiller à l'application des évolutions légales, réglementaires, conventionnelles et fiscales.
• Réaliser les contrôles de cohérence et sécuriser les processus de paie. Administration du personnel :
• Superviser l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : embauche, mobilité, évolution contractuelle, départ, etc.
• Garantir la conformité des dossiers du personnel et des documents contractuels.
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, temps partiels, absences et autres situations individuelles.
• Superviser la gestion des dossiers de prévoyance, mutuelle et autres dispositifs sociaux. Conformité sociale et obligations légales
• Garantir le respect de la législation sociale et des accords applicables.
• Assurer la production et la fiabilité des déclarations sociales et des reportings réglementaires.
• Participer aux contrôles des organismes sociaux et aux éventuels audits internes ou externes.
• Assurer une veille juridique et sociale permanente sur les sujets paie et administration du personnel. Reporting et contrôle
• Produire les indicateurs RH liés à la paie et à l'administration du personnel.
• Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires avec les équipes Finance.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles sur les aspects sociaux.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH. Amélioration continue et projets RH
• Identifier et mettre en œuvre des actions d'optimisation des processus.
• Participer aux projets RH transverses liés aux outils, à la digitalisation et à l'expérience collaborateur.
• Accompagner les évolutions des systèmes d'information RH et de gestion de la paie.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus. Management et accompagnement
• Encadrer et développer l'équipe Paie & Administration du Personnel.
• Assurer la montée en compétences des collaborateurs de l'équipe.
• Apporter conseil et support aux équipes RH et aux managers sur l'ensemble des sujets paie et administration du personnel. QUI RECHERCHONS-NOUS ? De formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou Finance, vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 5 à 10 ans en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-entités et international.
• Excellente maîtrise de la législation sociale française et des mécanismes de paie.
• Bonne compréhension des enjeux de contrôle interne et de conformité.
• Maîtrise des outils SIRH et de paie (maîtrise de CEGEDIM appréciée).
• Anglais professionnel courant.
• Expertise paie et administration du personnel.
• Rigueur et sens du contrôle.
• Capacité d'analyse et résolution de problèmes.
• Organisation et priorisation.
• Confidentialité et éthique professionnelle. POURQUOI REJOINDRE KLÉPIERRE ? FAITES PARTIE D'UN LEADER EUROPÉEN AUDACIEUX ET INNOVANT Klépierre façonne les expériences de millions d'Européens dans les régions les plus dynamiques du continent. L'entreprise allie les bénéfices qui découlent de sa taille humaine
- agilité et proactivité
- à l'excellence d'une société cotée. Klépierre dispose d'un savoir-faire inégalé dans l'immobilier d'entreprise, la location, la gestion d'actifs, l'exploitation de centres commerciaux, la gestion immobilière, l'entretien et la construction, le financement et l'investissement. PARTAGER UN ENGAGEMENT ET UNE AMBITION COMMUNS Klépierre est en constante évolution pour construire la plateforme de commerce la plus durable. Riche de la multiplicité de ses cultures, de ses nationalités et de ses perspectives, Klépierre est le reflet vibrant des territoires dans lesquels l'entreprise opère. Un ensemble commun de valeurs – COMMIT, DEVELOP, EXPLORE, CARE – résume bien l'état d'esprit de nos équipes qui s'associent pour offrir le meilleur niveau de service à tous les clients. S'ÉPANOUIR DANS UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT Klépierre valorise chaque talent. Notre engagement envers nos collaborateurs reflète notre volonté d'offrir une expérience unique à ceux qui nous rejoignent, tout au long de leur carrière. Klépierre encourage la flexibilité, en permettant aux employés de relever de nouveaux défis à travers l'Europe, en adaptant leurs compétences aux besoins en constante évolution de nos clients. Nous investissons dans le développement professionnel continu, en offrant à chaque membre de l'équipe des occasions d'apprendre, de grandir et de s'épanouir à travers une variété d'horizons. CONDITIONS DE TRAVAIL ❤️ ✨ 🛍️ We love shaping malls 💼 Développement de carrière : formations, mobilité interne et un plan de carrière stimulant. 💰
Avantages:
chèques-repas, CSE. 🌱 Engagement durable : contribuez à des projets responsables et innovants comme le Community Day (une journée annuelle dédiée à une association) 🤝 Convivialité : esprit d'équipe et bien-être au travail.