Assistant administratif et RH F/H

L'entreprise Inter Net Propreté est une Entreprise familiale crée en 1985 spécialisée dans le domaine du nettoyage et de la propreté et qui intervient sur le bassin rennais. A aujourd’hui, elle se compose de + 150 collaborateurs, hommes et femmes de tous horizons culturels et ethniques, unis autour d’une même passion : leur métier. Nous sommes fiers d’appliquer la norme ISO 9001 depuis 2006. Ce qui nous caractérise : AGILITE, REACTIVITE ET PROXIMITE Pourquoi nous rejoindre ?
• Une Entreprise à taille humaine et dynamique
• Le bien-être au travail et la qualité du service sont au centre de nos préoccupations
• L’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• Le développement des compétences et l'évolution des collaborateurs a une place importante Faisons un bout de chemin ensemble et rejoignez nos équipes de talents

Description Du Poste
Dans le cadre d’un CDI, nous recherchons un assistant administratif et RH H/F pour rejoindre notre équipe. Véritable relais au sein du service, vous intervenez sur des missions variées mêlant administration, ressources humaines, paie et support commercial. Vous êtes un acteur essentiel au bon fonctionnement quotidien du service. Administration du personnel et support RH (40%)
• S’assurer que les dossiers administratifs des salariés soient complets
• Organiser et suivre les visites auprès du service de santé au travail
• Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance (affiliation et radiation)
• Préparer les cartes professionnelles des salariés
• Suivre les renouvellements des titres de séjour
• Editer les avenants aux contrats de travail
• Mettre à jour les passeports santé sécurité
• Contrôler le temps de travail des salariés multi-employeurs Support paie (20%)
• Saisir les fiches employés et contrôler les informations dans le logiciel de paie
• Collecter les demandes d’acompte et les feuilles d’heures
• Gérer le traitement des arrêts maladie et les transmissions d’attestations d’indemnités journalières
• Editer les documents de fin de contrat Accueil et gestion administratif (20%)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer la boite mail du service
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Suivre l’état du stock des fournitures et des consommables
• Planifier les entretiens de nos véhicules et assurer le suivi de leur maintenance
• Mettre à jour les tableaux de bords en lien avec vos différentes missions
• Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service (archivage, mise sous pli, préparation d’attestation…) Support commercial et comptable (20%)
• Mettre à jour les documents administratifs liés aux contrats commerciaux
• Préparer et rédiger les devis et contrats commerciaux
• Participer à l’établissement des factures clients
• Relancer les clients en cas de non-respect des échéances Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé avec Marion, votre Responsable, afin de vous permettre de prendre sereinement en main votre poste, de découvrir notre environnement de travail et de développer progressivement vos compétences.

Profil recherché
Vous avez une première expérience réussie dans un poste d’assistanat, idéalement dans un environnement administratif ou RH. Vous Êtes
• Doté(e) d’un bon relationnel et appréciez le contact humain
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• À l’aise avec les outils informatiques
• Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en maintenant une discrétion nécessaire aux ressources humaines
• À l’aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas Nhésitez plus, ce poste est fait pour vous Pourquoi nous rejoindre ? Cadre de travail : Des bureaux ergonomiques, du café/thé à volonté, un environnement de travail bienveillant et stimulant Proximité & Transports : Des locaux modernes et facilement accessibles avec la prise en charge des abonnements de transports en commun Équipe à taille humaine : Un management de proximité basé sur la confiance, le droit à l'erreur et l'entraide. Respect des horaires : Des horaires flexibles et une culture d'entreprise qui valorise le droit à la déconnexion et à l'équilibre vie pro / vie perso. Notre process de recrutement ? Un échange téléphonique avec Charlène Un entretien dans nos locaux avec la Direction pour finaliser votre candidature Toujours envie de rejoindre l’aventure Inter-Net Propreté ? Nous serons ravis de faire votre connaissance et d’échanger avec vous. Nous sommes engagés en faveur de l’emploi de personne en situation de handicap Poste à pourvoir en CDI Démarrage prévisionnel début d’année 2027 35h par semaine du lundi au vendredi Horaires : 8h30 à 17h avec 1h30 de pause Rémunération : 12.63€B/heure