Assistant chef de projet

Comet & Co – Paris (1er arrondissement) 📅 Début : janvier 2026 💼 Présentiel (1 jour de télétravail possible) 💰 Stage rémunéré

À propos
de Comet & Co Comet & Co incarne une nouvelle génération de conciergerie de luxe dédiée à la beauté et au bien-être, pensée pour les grandes Maisons du luxe. Notre philosophie, le Gentle Luxury, place la sincérité, la rigueur et l’élégance au cœur de chaque relation. Vos missions au cœur de Comet&Co Aux côtés de la CEO et de l’équipe, vous participerez pleinement à la vie quotidienne de Comet&Co et au développement de ses différentes activités. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des prestations, la coordination des talents, l’organisation des événements et le suivi des clients, avec une attention constante portée à la qualité de service, à la réactivité et au sens du détail. Gestion des talents Vous contribuerez au développement et à l’animation du réseau de talents Comet&Co.
• Rechercher et identifier de nouveaux profils dans les univers de la beauté et du bien-être ;
• Participer aux échanges, aux entretiens et à la sélection des talents ;
• Mettre à jour les profils, les disponibilités et les informations administratives ;
• Accompagner les talents avant, pendant et après leurs prestations ;
• Entretenir une relation de confiance avec l’ensemble du réseau. Gestion et coordination des prestations Vous participerez à l’organisation des prestations :
• Identifier les besoins du client et proposer les talents les plus adaptés ;
• Vérifier les disponibilités et constituer les équipes ;
• Élaborer et mettre à jour les plannings ;
• Transmettre les briefs et les informations opérationnelles ;
• Veiller au bon déroulement des prestations et gérer les éventuels imprévus. Organisation d’événements Vous accompagnerez l’équipe dans la préparation et la coordination d’événements liés aux univers de la beauté, du luxe et du bien-être.
• Participer à la préparation des événements et des dispositifs de conciergerie ;
• Coordonner les équipes de talents présentes sur place ;
• Organiser les horaires, les rotations et les affectations ;
• Préparer les documents opérationnels, les briefs et les listings ;
• Assurer le suivi logistique avant, pendant et après l’événement ;
• Être présent(e) sur certaines opérations afin d’accompagner les équipes et les clients. Suivi administratif et opérationnel Vous contribuerez également au bon fonctionnement quotidien de la conciergerie :
• Mettre à jour les outils de suivi, les tableaux et les bases de données ;
• Suivre les confirmations, les documents administratifs et les informations liées aux prestations ;
• Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l’équipe. Participation au développement de Comet&Co Au-delà des missions opérationnelles, vous contribuerez à faire évoluer les outils, les méthodes de travail et l’expérience proposée par Comet&Co.
• Participer à l’amélioration des process internes ;
• Identifier les besoins récurrents et les axes d’optimisation ;
• Proposer de nouvelles idées pour enrichir l’offre et l’expérience client. Rejoindre Comet&Co, c’est intégrer une équipe à taille humaine, exigeante et bienveillante, au sein de laquelle chaque détail compte. Vous évoluerez dans un environnement rythmé, au contact de clients, de talents et de partenaires issus des univers du luxe, de la beauté et du bien-être.

Profil recherché
Étudiant(e) en école de commerce ou en Master, spécialisé(e) en marketing, luxe, événementiel, management ou communication. Vous justifiez d’au moins une première expérience dans le secteur du luxe. Vous êtes :
• Très organisé(e) ;
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral ;
• Sensible aux codes du luxe et du service premium ;
• Rigoureux(se) dans la gestion des informations.

Compétences:
• Maîtrise d’Excel ;
• À l’aise avec les outils digitaux ;
• Maîtrise du français et de l’anglais. Nous recherchons un profil à la fois chaleureux et structuré, capable d’incarner la qualité de service tout en assurant un suivi précis des données. 📩 Pour postuler : Envoyez votre CV et une courte présentation à info@cometandco.com 📌 Objet : Stage – Assistant(e) Chef(fe) de projet Conciergerie Beauté