Gestionnaire Paie

À propos
de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. Le Domaine ressources humaines et développement social (DRHDS) de l’établissement porte la politique RH de l’Université avec pour ambition la valorisation de son capital humain au service de l’épanouissement professionnel des femmes et des hommes qui y travaillent.
• La Direction des ressources humaines administration des agents, des carrières et des concours (DRHAACC) assure la gestion individuelle et collective de l’ensemble des personnels,
• La Direction de la stratégie et du développement RH (DSDRH) intègre un portage stratégique et est en charge du pilotage des ressources et de l’accompagnement des managers et des personnels, du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie au travail. Placé au sein de la Direction de la stratégie et du développement RH, le Pôle pilotage des ressources met en œuvre des éléments d’analyses, de pilotage et de prévisions de la masse salariale, des effectifs et des emplois, à partir d’éléments de paie, des données financières et de l’utilisation des plafonds d’emplois. Le service de coordination et sécurisation du processus paie a la responsabilité de l’animation du réseau des acteurs en charge de la préliquidation de la paye sur SIHAM ainsi que le contrôle des opérations techniques et réglementaires dans une perspective de sécurisation du processus de la paie. Il est composé de 4 agents. Rattachée à ce service, la personne recrutée travaillera à la fois sur des missions rattachées aux services de gestion individuelles des différents pôles (DRHAACC) qu’à des missions rattachées au Service Coordination de la Paie (DSDRH), et dans tous les cas en étroite relation avec les gestionnaires. Mission Conseil et accompagnement auprès des agents
• Être l’interlocuteur privilégié des agents en matière de Protection sociale complémentaire (PSC)
• Informer les agents concernant les démarches PSC à réaliser auprès de l’établissement lors de la prise de poste ou pour tout changement de situation personnelle nécessitant une évolution de son contrat PSC auprès de l’organisme
• Communiquer sur les informations PSC directement disponibles et transmises par la MGEN et le ministère
• Orienter et accompagner les agents dans leurs démarches Gestion et suivi des flux PSC
• Envoi des flux : préparation et sécurisation des fichiers de déclaration de nos agents auprès de l’organisme PSC
• Intégrer les flux dans le SIRH et vérifier les éléments de situation des agents communiqués par l’organisme PSC
• Suivi et gestion des situations individuelles via l’espace employeur MGEN
• Traiter les dispenses
• Participer au pilotage et à la fiabilisation des données PSC Gestion des éléments PSC de l’agent dans le SIRH ; coordination, contrôle et fiabilisation de la paie
• Suivi, traitement, vérification et correction de l’incidence en paye des différents flux de gestion dans les données individuelles PSC du dossier de l’agent, en lien avec les évolutions de sa situation
• Suivi et calcul des impacts dans la paie de l’agent (mouvements de préliquidation)
• Échanger avec les gestionnaires individuels sur les situations d’agents
• S’assurer de la continuité et de la cohérence en paie de la situation individuelle PSC de l’agent lors des évolutions de son dossier RH
• Traiter l’attestation de portabilité
• Contribuer au reporting PSC et au développement d’outils de suivi d’indicateurs, de pilotage et de contrôle Le traitement PSC des prises en charge d’agents contractuels (et renouvellements de contrats) reste du ressort des gestionnaires de paie. Veille juridique et actualité PSC
• S’informer, partager l’actualité de la PSC (ministère, MGEN) et accompagner les services de gestion sur la mise en œuvre des directives nationales
• Garantir le respect de la règlementation relative à la PSC
• Organiser la veille juridique dans le domaine de la PSC et la mise à jour des informations règlementaires
• Communiquer les informations et impacts auprès des différents services de l’Université Gestion des anomalies liées à la Déclaration Sociale Nominative – aspect PSC
• Gérer et traiter les anomalies DSN Relation avec les organismes tiers en lien avec la PSC
• Être le/la référent/e de l’établissement en matière de PSC
• Gérer les problématiques techniques SIRH avec le concepteur AMUE et la MGEN
• Suivre les anomalies et rejets d’intégration de la préliquidation dans le logiciel de la DRFI Conditions Générales Du Poste
• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2027
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
• Localisation géographique : Université de Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2
• Rémunération brute : Pour les contractuels : elle est comprise entre 1 836.20€ et 2 362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 237€. Profil Connaissances Connaissances des principes généraux de la gestion des Ressources humaines dans la fonction publique Connaissances en gestion individuelle
- fonction publique d’Etat
- et paye intégrée (le SIRH SIHAM est utilisé à l’Université de Toulouse) Connaissances des principes généraux de la PSC ; Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que les règles de gestion de la paie et des charges sociales, la règlementation relative à la paie Savoir-faire techniques Maîtrise des techniques de gestion de la paie de la fonction publique d’Etat ; Maîtrise du processus de contrôle et des techniques de codification de la paie dans la fonction publique ; Maîtrise des logiciels de GRH et/ou de paie base HR Access Maîtrise confirmée des outils bureautiques : Excel, Word et Business Object. Savoirs comportementaux Capacité à organiser et à prioriser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes imposées par un calendrier de paie ; Capacité à travailler en équipe et en transversalité, partager l’information ; Capacité à rendre compte ; Être à l’écoute des besoins des services RH et adapter sa réponse ; Être rigoureux et avoir le sens des responsabilités et du service public. Strict respect de l’obligation de confidentialité Diplôme requis : Formation Paie Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience) Politique Sociale Et Avantages
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste. Référence de l'offre : hfxke6fya8