Secrétaire Administrative

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention. Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont
• Soigner
• Former
• Chercher Le Poste Caractéristiques du poste :
• > Il ne s’agit pas d’un poste d’accueil de patients Au sein de l'équipe du secrétariat du SAMU/SMUR
- 80% du temps
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions – prise de notes – CR
• Prise de RDV
• Saisie et mise à jour de la base de données du personnel
• Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux
• Diffusion et impression de documents pour les Responsables Médicaux
• Ventilation des comptes-rendus médicaux papier et informatique Au sein de l'équipe du secrétariat du CESU (Centre d'enseignement des soins d'urgences)
- 20% du temps
• Gestion administrative des formations concernant les Instituts (plannings, inscriptions, attestations, facturation)
• Remplacement de la secrétaire du CESU si besoin

Profil Recherché
Typologie du poste :
• Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative/Adjoint des Cadres
• Quotité : 100 %
• Poste disponible immédiatement
• Horaires : 3 types d’horaires par roulement
• 8h/15h50
• 8h30/16h20
• 9h10/17h
• PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE Contrat de 3 mois avec renouvellement.