Assistant administratif

LE POSTE EN BREF Contrat CDD jusqu’au 31 juillet 2027 Temps de travail Temps partiel – 24 h par semaine, réparties sur 3 jours Jours travaillés Vendredi impératif (accueil) + 2 jours à définir ensemble (comptabilité et administratif) Lieu Saint-Clair-de-la-Tour (38) Prise de poste 11 Janvier 2027 Rémunération 13€ de l’heure brut L’ENTREPRISE Créée en 1963, BORELLO ISOCLAIR est une entreprise familiale iséroise, à l’origine spécialisée dans la miroiterie et la vitrerie. Elle s’est diversifiée dès 1975 dans la fabrication de menuiseries aluminium avec la gamme TECHNAL, puis dans celle du double vitrage. Nos menuiseries sont fabriquées dans notre propre atelier de 2 500 m² à Saint-Clair-de-la-Tour (38), équipé d’outils performants : tronçonneuse double tête, banc d’usinage, presse à vitrer, table de découpe, chaîne de fabrication de vitrage isolant, rectiligne… L’entreprise compte aujourd’hui 30 salariés répartis entre la fabrication, la pose, le commercial, le bureau d’études et la comptabilité. Tout en conservant son savoir-faire de miroitier, elle propose une offre complète autour de la menuiserie :
· Fabrication et installation de menuiseries aluminium Technal (fenêtres, portes, vérandas, murs-rideaux, verrières…)
· Fabrication et installation de double vitrage à isolation thermique renforcée
· Découpe et installation de produits verriers (pare-douches, crédences, miroirs, portes Securit…)
· Installation de volets roulants, battants et coulissants, brise-soleil orientables et stores
· Installation de menuiseries PVC
· Serrurerie http://www.borello-isoclair.com/ VOS MISSIONS Rattaché(e) à la direction et en lien avec l’ensemble des services, vous assurez l’accueil de l’entreprise et participez à sa gestion administrative et comptable. Le poste s’organise en deux temps : Le vendredi – Accueil de l’entreprise
· Accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
· Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs (commercial, bureau d’études, pose, atelier)
· Prise de messages et renseignement des clients sur les demandes courantes
· Réception et distribution du courrier
· Tâches administratives courantes entre deux accueils (saisie, classement, archivage) Les deux autres jours – Comptabilité et administratif
· Établissement et envoi de la facturation clients
· Tri, enregistrement et classement des factures fournisseurs
· Saisie et suivi des heures des salariés sur le logiciel One Two
· Suivi des heures des intérimaires et des stagiaires
· Saisie et mise à jour des tableaux de suivi sur Excel
· Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données administratives
· Envois d’e-mailings et de courriers
· Archivage des documents (papier et numérique) Selon

votre profil
et votre envie d’évoluer, des responsabilités plus étendues en comptabilité pourront vous être confiées.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
· Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2), ou expérience équivalente
· Une première expérience sur un poste d’accueil ou d’assistanat est appréciée Savoir-faire
· Très bonne expression écrite et orale
· Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) et aisance avec les outils informatiques
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative
· Des bases en comptabilité sont un plus
· La connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique est un plus Savoir-être
· Sens de l’accueil, amabilité et bonne présentation
· Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
· Appétence pour les chiffres
· Sens des priorités et capacité à prendre des initiatives
· Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
· Discrétion et adaptabilité POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
· Une entreprise familiale implantée depuis plus de 60 ans, à taille humaine
· Un poste varié, au contact de tous les services : de l’atelier au bureau d’études
· Un rythme de 3 jours par semaine, compatible avec d’autres engagements personnels ou professionnels CANDIDATURE Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Rémy Borello remyb@borello-isoclair.com