SITE SUBCONTRACT MANAGER

SYMETIC-ING, société d’assistance technique spécialisée dans l’ingénierie pluridisciplinaire pour l’énergie et l’industrie, accompagne des acteurs majeurs dans la réalisation de leurs projets en France et à l’international, de la conception à la réalisation. Contexte : Dans le cadre d’un projet EPC (Engineering, Procurement & Construction) réalisé pour le compte de l’un de nos clients, acteur majeur du secteur Oil & Gas, nous recherchons un Site Subcontracts Manager expérimenté pour intervenir sur la construction d’une unité SMR (Steam Methane Reforming) sur le site industriel de La Mède, à proximité de Marseille. Rattaché à l’équipe de management de chantier, vous serez en charge du pilotage contractuel, commercial et financier des sous-traitants intervenant sur les travaux de construction, jusqu’à leur achèvement.

Missions:
• Assurer le suivi contractuel et commercial des contrats de sous-traitance sur site, en veillant à l’application des procédures définies pour le projet.
• Anticiper, prévenir et gérer les réclamations contractuelles (claims).
• Assurer le suivi et l’archivage des correspondances contractuelles.
• Organiser et formaliser les réunions hebdomadaires avec les différents sous-traitants.
• Identifier, évaluer et enregistrer les modifications contractuelles ainsi que les travaux supplémentaires (Change Orders / Extra Works).
• Suivre chaque semaine l’avancement des prestations réalisées par les sous-traitants.
• Contrôler et approuver les situations mensuelles de travaux ainsi que les demandes de paiement.
• Suivre les quantités exécutées et vérifier leur cohérence avec les engagements contractuels.
• Élaborer le reporting des coûts liés aux activités du chantier.
• Piloter les consultations et participer à l’attribution des lots de travaux restant à contractualiser.
• Analyser les offres sur les aspects commerciaux, contractuels et financiers, en collaboration avec les équipes techniques.
• Évaluer les risques liés aux offres et aux engagements des sous-traitants.
• Assurer la clôture contractuelle des marchés de sous-traitance, notamment en validant les quantités finales réellement exécutées (As-Built Quantities).

Profil recherché
• Expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management, idéalement acquise sur des projets EPC industriels.
• Bonne connaissance des environnements Engineering & Construction et de la gestion contractuelle des travaux sur chantier.
• Connaissance des marchés de travaux mécaniques, notamment en tuyauterie, structures métalliques, montage d’équipements industriels, isolation et peinture.
• Connaissance des travaux électriques et instrumentation (E&I).
• Maîtrise de la gestion des réclamations contractuelles, des avenants, des travaux supplémentaires et des situations de paiement.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi financier, le contrôle des quantités et la réalisation du reporting.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et des entreprises sous-traitantes dans un contexte international.

Conditions:
• Localisation : La Mède, secteur de Marseille / Martigues (Bouches-du-Rhône).
• Disponibilité : Immédiate
• Durée : Pendant la phase de construction, jusqu’à l’achèvement des travaux.
• Déplacements : Présence sur le site de construction.