Assistant de direction – Administration de la formation et relations réseau
Il y a 9 heures
SaintÉtienneduRouvray, Normandy, France
AFRESAT Normandie
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Assistant de direction – Administration de la formation et relations réseau (H/F)AFRESAT Normandie
· CDI
· Temps plein
· Saint-Étienne-du-Rouvray (76) Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le travail d’une équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une association engagée dans la reconnaissance des compétences et l’inclusion des personnes en situation de handicap ? Rejoignez l’AFRESAT Normandie. Qui sommes-nous ?L’AFRESAT Normandie est une association et un organisme de formation au service des établissements, des professionnels et des personnes accompagnées du secteur du handicap. Nous développons des actions de formation et animons un réseau régional autour de plusieurs démarches : la reconnaissance des acquis de l’expérience avec Différent & Compétent, la Valorisation des rôles sociaux, Un Avenir Après le Travail et l’autodétermination. Votre rôleSous la responsabilité du directeur, vous assurez le fonctionnement administratif de l’association et de son organisme de formation. Vous travaillez en lien avec l’équipe, les formateurs, la comptabilité, les adhérents et les partenaires. Votre rôle : organiser les dossiers, anticiper les échéances, faciliter les échanges et apporter un service fiable et réactif au réseau. Vos principales missionsOrganiser et suivre les actions de formation
• Préparer les devis, programmes, conventions et documents administratifs.
• Gérer les inscriptions, convocations, calendriers et dossiers de session.
• Coordonner la préparation des interventions avec les formateurs : supports, matériel, salles et informations pratiques.
• Collecter les émargements, évaluations et justificatifs, établir les documents de fin de formation et clôturer les dossiers. Accompagner les adhérents et contribuer à la communication
• Assurer l’accueil et le suivi des demandes des établissements, stagiaires et partenaires.
• Présenter les offres et dispositifs, apporter une première réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Actualiser les fichiers de contacts et suivre les adhésions.
• Préparer les newsletters, invitations, fiches programmes et actualités du site et des réseaux sociaux.
• Participer à l’organisation des réunions, séminaires, webinaires et événements associatifs. Assurer le suivi administratif et financier
• Préparer les factures et cotisations, suivre les échéances et les relances en lien avec la comptabilité.
• Collecter, vérifier et classer les pièces comptables et les justificatifs.
• Tenir les tableaux de bord des formations et projets.
• Contribuer aux dossiers de financement, appels à projets et bilans. Contribuer à la démarche qualité Qualiopi
• Tenir à jour les procédures, modèles et preuves documentaires.
• Vérifier la complétude des dossiers de formation.
• Centraliser les évaluations, réclamations et actions d’amélioration.
• Participer à la préparation des audits et au suivi des actions correctives. Appuyer la direction et la vie associative
• Préparer les rendez-vous, réunions et dossiers du directeur.
• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Participer à la préparation du Bureau, du conseil d’administration et de l’assemblée générale.
• Consolider les données des rapports d’activité et suivre les décisions et échéances.
Votre profil
Vous disposez d’une formation en assistance de direction, gestion administrative ou gestion d’organisme de formation, ou d’une expérience équivalente. Une expérience dans un organisme de formation, une association ou le secteur médico-social sera appréciée. Nous recherchons une personne :
• Rigoureuse et organisée, capable de suivre plusieurs dossiers et de hiérarchiser les échéances.
• À l’aise avec les outils bureautiques, les tableurs et les outils collaboratifs.
• Dotée de bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
• Attentive à la qualité de l’accueil, à l’écoute et au suivi des demandes.
• Autonome dans son organisation, sachant prendre des initiatives, alerter et travailler en équipe.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité. La connaissance de l’administration de la formation professionnelle, de Qualiopi et des bases du suivi comptable constitue un atout. Les conditions proposées
• Contrat : CDI à temps plein, 35 heures par semaine.
• Rémunération proposée : Selon profil
• Lieu de travail : 46, rue des Cateliers, 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray.
• Télétravail : selon les modalités convenues avec la direction.
• Déplacements : ponctuels en Normandie.
• Convention collective : organismes de formation – IDCC 1516.
• Prise de poste : à convenir. Vous bénéficierez d’un accompagnement à la prise de fonction pour découvrir les dispositifs, les outils et le réseau, ainsi que de points réguliers avec le directeur pour définir les priorités. Pour candidaterAdressez votre CV et quelques lignes présentant votre motivation à secretariat@afresat.fr, avec l’objet : « Candidature – Assistant de direction » Pour découvrir l’association : www.afresat.fr
· CDI
· Temps plein
· Saint-Étienne-du-Rouvray (76) Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le travail d’une équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une association engagée dans la reconnaissance des compétences et l’inclusion des personnes en situation de handicap ? Rejoignez l’AFRESAT Normandie. Qui sommes-nous ?L’AFRESAT Normandie est une association et un organisme de formation au service des établissements, des professionnels et des personnes accompagnées du secteur du handicap. Nous développons des actions de formation et animons un réseau régional autour de plusieurs démarches : la reconnaissance des acquis de l’expérience avec Différent & Compétent, la Valorisation des rôles sociaux, Un Avenir Après le Travail et l’autodétermination. Votre rôleSous la responsabilité du directeur, vous assurez le fonctionnement administratif de l’association et de son organisme de formation. Vous travaillez en lien avec l’équipe, les formateurs, la comptabilité, les adhérents et les partenaires. Votre rôle : organiser les dossiers, anticiper les échéances, faciliter les échanges et apporter un service fiable et réactif au réseau. Vos principales missionsOrganiser et suivre les actions de formation
• Préparer les devis, programmes, conventions et documents administratifs.
• Gérer les inscriptions, convocations, calendriers et dossiers de session.
• Coordonner la préparation des interventions avec les formateurs : supports, matériel, salles et informations pratiques.
• Collecter les émargements, évaluations et justificatifs, établir les documents de fin de formation et clôturer les dossiers. Accompagner les adhérents et contribuer à la communication
• Assurer l’accueil et le suivi des demandes des établissements, stagiaires et partenaires.
• Présenter les offres et dispositifs, apporter une première réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Actualiser les fichiers de contacts et suivre les adhésions.
• Préparer les newsletters, invitations, fiches programmes et actualités du site et des réseaux sociaux.
• Participer à l’organisation des réunions, séminaires, webinaires et événements associatifs. Assurer le suivi administratif et financier
• Préparer les factures et cotisations, suivre les échéances et les relances en lien avec la comptabilité.
• Collecter, vérifier et classer les pièces comptables et les justificatifs.
• Tenir les tableaux de bord des formations et projets.
• Contribuer aux dossiers de financement, appels à projets et bilans. Contribuer à la démarche qualité Qualiopi
• Tenir à jour les procédures, modèles et preuves documentaires.
• Vérifier la complétude des dossiers de formation.
• Centraliser les évaluations, réclamations et actions d’amélioration.
• Participer à la préparation des audits et au suivi des actions correctives. Appuyer la direction et la vie associative
• Préparer les rendez-vous, réunions et dossiers du directeur.
• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Participer à la préparation du Bureau, du conseil d’administration et de l’assemblée générale.
• Consolider les données des rapports d’activité et suivre les décisions et échéances.
Votre profil
Vous disposez d’une formation en assistance de direction, gestion administrative ou gestion d’organisme de formation, ou d’une expérience équivalente. Une expérience dans un organisme de formation, une association ou le secteur médico-social sera appréciée. Nous recherchons une personne :
• Rigoureuse et organisée, capable de suivre plusieurs dossiers et de hiérarchiser les échéances.
• À l’aise avec les outils bureautiques, les tableurs et les outils collaboratifs.
• Dotée de bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
• Attentive à la qualité de l’accueil, à l’écoute et au suivi des demandes.
• Autonome dans son organisation, sachant prendre des initiatives, alerter et travailler en équipe.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité. La connaissance de l’administration de la formation professionnelle, de Qualiopi et des bases du suivi comptable constitue un atout. Les conditions proposées
• Contrat : CDI à temps plein, 35 heures par semaine.
• Rémunération proposée : Selon profil
• Lieu de travail : 46, rue des Cateliers, 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray.
• Télétravail : selon les modalités convenues avec la direction.
• Déplacements : ponctuels en Normandie.
• Convention collective : organismes de formation – IDCC 1516.
• Prise de poste : à convenir. Vous bénéficierez d’un accompagnement à la prise de fonction pour découvrir les dispositifs, les outils et le réseau, ainsi que de points réguliers avec le directeur pour définir les priorités. Pour candidaterAdressez votre CV et quelques lignes présentant votre motivation à secretariat@afresat.fr, avec l’objet : « Candidature – Assistant de direction » Pour découvrir l’association : www.afresat.fr