Chef de Projet SAGE X3

Le groupe GBH exploite Sage X3 pour un grand nombre de filiales aux métiers variés : automobile, location, grande distribution, industrie et services. Ces filiales sont implantées aux Antilles-Guyane, dans l'océan Indien, en Amérique latine et en Afrique. L'environnement X3 présente cinq caractéristiques structurantes :
• Multi-filiales : de nombreuses sociétés juridiques, avec des règles de gestion, des plans analytiques et des organisations propres.
• Multi-territoires : des fiscalités locales différentes (TVA DOM, octroi de mer, fiscalités étrangères), plusieurs fuseaux horaires et des contraintes logistiques propres à chaque zone.
• Multi-dossiers : plusieurs dossiers X3, parfois sur des versions différentes, avec des référentiels à harmoniser.
• Multi-devises : l'euro et des devises locales, avec des enjeux de change, de consolidation et de reporting groupe.
• Volume : de nombreux utilisateurs et plusieurs projets menés simultanément, entre déploiements, montées de version, fusions de sociétés, évolutions réglementaires comme la facturation électronique, et interfaces avec les autres applications du SI. Mission principale Le chef de projet Sage X3 pilote, de la conception à la mise en production, les projets ERP du groupe. Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité. Il veille à la cohérence de l'ensemble des dossiers X3 avec les pratiques et les standards du groupe. Il fait le lien entre les métiers, la DSI et les intégrateurs, et conseille les filiales dans leurs choix fonctionnels. Responsabilités et activités Pilotage de projets
• Cadrer les projets : recueil du besoin, périmètre, budget, planning, analyse des risques, note de cadrage.
• Piloter plusieurs projets en parallèle : planification, arbitrage des priorités et des ressources, suivi de l'avancement, du budget et des risques.
• Animer les instances de gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé.
• Piloter les intégrateurs et les prestataires : suivi contractuel, validation des livrables, maîtrise des coûts et des engagements.
• Conduire les phases de recette, de bascule et de démarrage, puis assurer le suivi de la stabilisation. Expertise fonctionnelle et cohérence groupe
• Concevoir des solutions dans les modules X3 : finance, comptabilité analytique, immobilisations, achats, ventes, stocks.
• Garantir l'harmonisation des référentiels entre dossiers : plan comptable, tiers, analytique, codes taxe, articles.
• Traiter les spécificités du multi-sociétés, du multi-devises et de la fiscalité propre à chaque territoire.
• Conduire les projets structurants : déploiement de nouvelles filiales, fusions de sociétés, montées de version, rationalisation des dossiers, conformité réglementaire (facturation électronique, FEC).
• Définir la cible des interfaces X3 avec le reste du SI (DMS, caisse, EDI, banques, consolidation, BI) et en suivre la mise en œuvre. Accompagnement des utilisateurs
• Recueillir et challenger les demandes d'évolution, puis prioriser le backlog avec les métiers.
• Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation.
• Organiser la formation et la conduite du changement.
• Assurer le support de niveau 2 et 3 sur les sujets fonctionnels complexes, en lien avec l'équipe support. Qualité et sécurité
• Faire respecter les standards du groupe : paramétrage, développements spécifiques, habilitations.
• Limiter les développements spécifiques et en maîtriser la maintenabilité.
• Veiller à la séparation des tâches dans les habilitations, et contribuer aux audits internes et aux travaux des commissaires aux comptes. Profil
•

Formation:
école d'ingénieur ou master en systèmes d'information/ finance ou en contrôle de gestion.
•

Expérience:
au moins 5 ans sur Sage X3, dont 3 ans en pilotage de projets. Une expérience d'environnement multi-sociétés et multi-dossiers est exigée. Une expérience en ESN ou chez un intégrateur X3 est appréciée.
• Références attendues : au moins un déploiement ou une montée de version complète, et idéalement une fusion ou une rationalisation de dossiers.
• Langues : français courant ; anglais professionnel. L'espagnol est un atout pour l'Amérique latine.
• Mobilité : déplacements réguliers sur les territoires du groupe.