Gestionnaire technique et administratif
Il y a 3 jours
La BoissièredesLandes, Pays de la Loire, France
Franprix
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Au sein de la direction technique de Franprix, la Coordinatrice / le Coordinateur technique et administratif assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les différents pôles de la direction (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté).
Administratif et courrier
• Traiter et distribuer le courrier de la direction technique
• Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
• Rédiger des comptes rendus et des process
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs Suivi des travaux
• Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi
• Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence
• Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction Suivi du parc de magasins et coordination
• Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi
• Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
• Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
• Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi Profil de candidat recherché :
• Traiter et distribuer le courrier de la direction technique
• Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
• Rédiger des comptes rendus et des process
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs Suivi des travaux
• Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi
• Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence
• Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction Suivi du parc de magasins et coordination
• Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi
• Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
• Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
• Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi Profil de candidat recherché :