Assistant.e administrati.ve pour la gestion des voeux du Président

Revenir à la liste des offres Télécharger en PDF Postuler Informations générales Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle CABINET Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique CABINET Temps de travail temps complet Nb heures TNC Présentation Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service de l’action publique départementale et contribuer à la qualité des relations institutionnelles entretenues avec les élu.e.s et les partenaires institutionnels, les associations, les agents et les habitants. Vous êtes rompu.e au traitement rigoureux, réactif et confidentiel des correspondances protocolaires : vous maitrisez parfaitement Word, Excel ainsi que le publipostage. Rejoignez le Cabinet du Président et participez au rayonnement institutionnel du Département Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve en renfort pour la gestion des vœux du Président d'Ille-et-Vilaine. Cette mission contractuelle est à pourvoir du 02 novembre 2026 au 22 janvier 2027 au Cabinet de la Présidence, à l'Hôtel du Département quartier Beauregard au 1 Avenue de la Préfecture à Rennes.

Description du poste
Fonctions Sous la responsabilité du Directeur de cabinet et de la Directrice de cabinet adjointe, vous organiserez le traitement administratif, l'envoi, la réception, le suivi et la transmission des réponses des vœux de fin d'année du Président du Conseil Département d'Ille-et-Vilaine. Missions générales A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Collecter les bases de données et tableaux de suivi des autres services, contacts et partenaires
• Assurer leur mise à jour en lien avec les autres services : vérifier la complétude et l’exactitude, la fiabilité des informations transmises.
• Actualiser les tableaux de suivi, les différents fichiers d’adresses du Cabinet (Tableurs, traitements de texte)
• Vérifier le formalisme des fichiers Excel et autres supports en conformité avec les règles de publipostage
• Préparer et envoyer le publipostage des vœux du Président
• Réceptionner les vœux puis assurer le suivi des réponses
• Assurer le suivi par un tableau de bord
• Gérer et/ou suivre en cas de besoin les commandes et le stock des supports de correspondance (cartes, enveloppes, fournitures). Missions spécifiques Spécificités du poste
- Poste basé au Cabinet du Président : évolution au quotidien en proximité du Président.
• Relations régulières avec les services départementaux, les élus, les partenaires institutionnels et les usagers.
• Activité rythmée par les échéances liées à l’envoi des vœux en fin d’année (mi-décembre)
• Disponibilité ponctuelle selon les besoins du Cabinet. Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre Internet
- Recrutement exclusivement contractuel (ou titulaires de la Fonction Publique en disponibilité) 19 octobre 2026 au 22 janvier 2027
• Des tests bureautiques notamment pour le maniement d’Excel et du publipostage pourront être prévus le jour des entretiens. Document complémentaire Présentation du poste.pdf (272.49 Ko) Profil requis Connaissances
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et de publipostage
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Appétence pour le maniement des outils 'informatiques et logiciels métiers.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des règles orthographiques.
• Connaissance de l'environnement de la Fonction publique et./ou des collectivités territoriales appréciée. Formation
- Formation administrative (Bac à Bac +2). Niveau de diplôme Aptitudes requises
- Sens aigu de l’organisation et autonomie dans le travail
• Rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs informations, priorités
• Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances parfois contraintes.
• Capacité d'anticipation et à chercher l'information
• Qualité d'écoute
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Sens du service public. Expériences Une expérience dans un environnement administratif est attendue ; une évolution dans un environnement institutionnel et/ou des notions de protocole institutionnel appréciées seraient un plus. Niveau d'expérience Informations complémentaires Contacts Vous êtes intéressé.e.s, contactez : Madame Corine BARIL , Chargée de recrutement et conseillère en projet professionnel : corine.baril@ille-et-vilaine.fr et/ou 02.99.02.30.85 Date limite de candidature 13/10/2026 Postuler