secrétaire pédagogique relation entreprise
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À propos
de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S) La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires. Le poste est situé au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l’IUT Mission Mission Du Poste Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l’IUT. Accueil
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers
• Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc…)
• Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs…) Gestion Des Conventions
• Participer à la rédaction des contrats d’apprentissages et autres conventions.
• Suivre les conventions (réalisation, actualisation)
• Vérifier la régularité administrative Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes :
• Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d’apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l’université) Missions Spécifiques Au Poste
• Secrétariat administratif et pédagogique des BUT TCc et QLIO (Bachelor Universitaire de Technologie, Techniques de Commercialisation et Qualité, Logistique Industrielle et Organisation) pour les publics FA.
• Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation. LIEU(X) D’EXERCICE : UPHF le Mont Houy (3j/sem) et site de Cambrai(2j/sem) Profil Connaissances Requises
• Connaissances générales en gestion administrative
• Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique Connaissances Souhaitées
• Connaissances du mode de fonctionnement universitaire
• Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.
• Connaissances du logiciel MyFormaSup
• Expérience en secrétariat pédagogique universitaire Compétences Opérationnelles
• Savoir rédiger des courriers administratifs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Savoir respecter les échéances du calendrier universitaire
• Savoir rendre compte de son activité. Qualités Requises
• Organisation et méthodologie
• Autonomie et rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens des relations humaines
• Bonne expression écrite et orale Niveau baccalauréat minimum Référence de l'offre : pap26jzr6u
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Un poste de Secrétaire Pédagogique
Il y a 11 heures
59350 SAINT ANDRE LEZ LILLE, Hauts de France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions généralesAccueil téléphonique et physique ; personne relais en matière de communication entre tous les acteurs de la vie de l’Institut (étudiants, formateurs, direction, vacataires, extérieurs), gestion du système du contrôle d’accès à l’InstitutMise en forme, saisie et diffusion interne et...
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Secrétaire H/F
Il y a 4 jours
Valenciennes, Hauts-de-France Althia Temps pleinPOSTE : Secrétaire H/FDESCRIPTION : Au fil des commandes et des pointages, vous gardez les dossiers à jour pour une société experte de la fabrication de structure métallique. Dans le secteur de la métallurgie, vous travaillez au plus près des équipes, des clients et des fournisseurs. Les missions du poste sont les suivantes
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Commercial en Formation Continue H/F-CDI
Il y a 2 jours
Aulnoy-lez-Valenciennes, Hauts-de-France Laho Formation Temps pleinLAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la...
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SECRETAIRE PEDAGOGIQUE
Il y a 1 semaine
Valenciennes, Nord-Pas-de-Calais, France ORGANISME DE GESTION STE MARIE Temps pleinVous travaillez au sein d'une institution scolaire privée en tant que secrétaire pédagogique et accueil en CDI à mi-temps (17h30/semaine). Ce poste est placé en lien direct avec le chef d'établissement. Il nécessite une rigueur, de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. La discrétion...
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Gestionnaire administratif du pôle vacataire
Il y a 4 jours
Aulnoy-lez-Valenciennes, Hauts-de-France Université Polytechnique Hauts-de-France Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratÀ propos de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants...
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Secrétaire comptable H/F
Il y a 1 semaine
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Bdl Expertise Comptable Temps plein 1 600 € CDDDescription👉 Un client de BDL recrute !Vous recherchez un nouveau challenge professionnel au sein d'une entreprise familiale, avec un vrai intérêt porté à ses collaborateurs ?Vous avez une première expérience en comptabilité et vous souhaitez obtenir un emploi dans une société qui vous laissera de l'autonomie ?Vous avez ouvert la bonne annonce...
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Formateur Maths sciences H/F
Il y a 11 heures
Valenciennes, Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous sommes à la recherche d'un formateur/enseignant passionné et expérimenté dans le domaine des maths-sciences pour rejoindre notre équipe pédagogique. En tant que formateur, vous serez responsable de l'instruction et de la formation des jeunes en apprentissage, ainsi que du suivi de leur parcours de formation.Vos...
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Formation Formateur Animateur
Il y a 11 heures
Valenciennes, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Formateur Animateur
Il y a 11 heures
Valenciennes, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Formateur Animateur
Il y a 11 heures
Valenciennes, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
