Consultant en gestion documentaire et archivage
Il y a 5 heures
Paris, Ile-de-France
EOWIN
Temps plein
27 000 € - 35 000 €/an
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Pour un de nos clients dans le secteur de l’énergie, vous aurez la charge de la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.
Vos Missions Seront
• Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).
• Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.
• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.
• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.
• Reporting : rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client
• Piloter : planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités
Profil Recherché
• Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.
• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.
• Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.
• Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
• Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service. Localisation : Mobile Ile de France. Contrat : CDIC/CDI. Rémunération : 27000-35000€/ brut annuel+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
• Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).
• Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.
• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.
• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.
• Reporting : rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client
• Piloter : planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités
Profil Recherché
• Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.
• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.
• Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.
• Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
• Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service. Localisation : Mobile Ile de France. Contrat : CDIC/CDI. Rémunération : 27000-35000€/ brut annuel+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.