SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE SERVICE PHAMARCIE F/H

Présentation de l'entreprise 1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale
• 200 médecins
• 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques Quelques idées de l’activité de l’établissement
• 2172 naissances
• 61 979 passages aux urgences
• 253 579 consultations externes
• 322 996 journées d’hospitalisation

Description du poste
Activités
• Accueil physique/ téléphonique des patients
• Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM)
• Tri et classement des échantillons des appels d’offres
• Rédaction de courriers divers
• Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL
• Classement et archivage
• Participation à l’inventaire annuel de la PUI
• Suivi des commandes DMI
• Gestion des ruptures DMI
• Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES En Binôme
• Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l’étiquetage des DMI l’après midi
• Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE
• Saisie des molécules onéreuses DMO En L’absence De L’un Des Agents De La Comptabilité Et Dès Que Possible Entraide Sur Des Activités
• Gestion des factures DMI
• Liquidation
• Mandatement
- Dématérialisation de l’ensemble du dossier
• Réclamation des litiges et factures manquantes.

Profil recherché
• Exigences du poste Prérequis
• Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
• Aptitude à la communication
• Travail en autonomie
• Sens du relationnel Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT
• 9h-13h – 13h45-17h Lieux D’activité
• Secrétariat de la PUI Compétences requises ou à acquérir Maitrise Des Logiciels
• Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro Compétences en comptabilité, secrétariat Qualités requises
• Rigueur
• Capacité de priorisation des tâches
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité
• Esprit d’initiative
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Sens de la communication Quotité de temps de travail
• Temps plein Type d'emploi
• CDD Durée du contrat
• 3 A pourvoir le
• 16/11/2026 Métier de rattachement
• Secrétaire administrative et comptable Profession réglementée par diplôme d'Etat
•
* Non concerné
* Localisation
• 10000 Troyes Etablissements
• CH de Troyes Expérience requise
• Débutant accepté Niveau de diplôme requis
•
* Sans diplôme Rémunération
• selon profil