Assistant.e de direction

À propos
de nous Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP
- UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Grenoble INP – Esisar, UGA, école d’ingénieur basée à Valence, forme des ingénieur.es de haut niveau dans les systèmes cyberphysiques, associant électronique, automatique, informatique et réseaux. Grâce à la qualité de son réseau académique et industriel, elle place l'innovation au centre de ses préoccupations. Site internet : https://esisar.grenoble-inp.fr/ Mission Membre de l'équipe de Direction, l'assistant.e collabore et apporte son soutien sur les aspects administratifs et logistiques à l'équipe de Direction. Maillon indispensable. Il.elle facilite, coordonne et apporte son expertise au quotidien permettant à l'équipe de Direction de se consacrer pleinement aux enjeux stratégiques. Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée effectuera :
• Assistanat de Direction
• Seconde le Directeur dans la gestion administrative de son activité : optimisation du planning des activités pour l’Ecole et pour ses fonctions, organisation de ses déplacements, appui administratif (courriers/mails).
• Gestion administrative de l’activité de la Directrice administrative : optimisation du planning de la DA, rédaction courriers et mails
• Accueil physique et téléphonique
• Aide au pilotage de l’Ecole dans le contexte de la transformation de l’APDISAR et des enjeux CTI
• Préparation des réunions, rencontres, instances, de l’école : organisation, rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion
• Gestion documentaire
• Communication institutionnelle
• Appui dans le cadre des relations avec les partenaires institutionnels (Grenoble INP-UGA, Rectorat, Préfecture, Mairie, Agglomération, etc.) et avec les partenaires privés (industriels, entreprises)
• Appui dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux (représentants du personnel, CCPL, CLAP)
• Accompagnement administratif de la gestion de site
• Instances du site : organisation des réunions (bureaux et conseils), rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion Profil La personne recrutée devra disposer des compétences suivantes : Savoirs
• Techniques administratives : Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion du courrier.
• Normes rédactionnelles : Maîtrise des règles de la correspondance administrative, de la syntaxe et de l'orthographe Savoirs-faire
• Maîtrise des outils : Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie et des outils de planification partagés
• Gestion du temps : Optimisation d'agendas complexes, mouvants et gestion des priorités de l'équipe de Direction
• Logistique : Organisation de réunions, de séminaires et de déplacements complexes (réservations, plannings)
• Production de documents : Rédaction rapide et efficace de comptes-rendus, de notes de synthèse et de supports de présentation
• Filtrage et accueil : Gestion des flux téléphoniques et physiques, accueil des visiteurs Savoirs-être
• Discrétion et confidentialité
• Sens relationnel et diplomatie
• Anticipation et proactivité
• Rigueur et organisation Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2027
• Date limite de dépôt de candidature : 01/12/2026
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel.les (CDD 12 mois)
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie B
- corps Technicien.ne de recherche et de formation (TECH)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat à minima Conditions de rémunération
• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€
• Pour les contractuels
* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267.02€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : Valence
- 26000 Spécificités du poste Semaine 4.5 jours possible Télétravail partiel possible après 3 mois de prise de poste Référence de l'offre : hq33rr41uz