Gestionnaire de l'offre de formation à mi temps au sein du Centre de Formation Universitaire en Orthophonie DPT Médecine à l' UFR3S

À propos
de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique. Mission En tant que gestionnaire de l’offre de formation , vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable de scolarité. Vous êtes chargé·e d’assurer la gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) + activités annexes (suivi de la rémunération des enseignants vacataires / Recrutement et paiement des surveillants des examens ...)et participez activement à la qualité du service rendu aux étudiants comme aux enseignants. ✨ Vos Principales Activités
• Vous élaborez et mettez à jour les plannings (via ADE) en lien avec les responsables d’UE et les enseignants, et veillez au suivi de la rémunération des vacataires.
• Vous organisez les examens : calendrier, logistique, reprographie, saisie des notes dans Apogée, préparation des QCM Moodle et publication des résultats.
• Vous préparez et suivez les jurys (convocation, organisation, procès-verbal).
• Vous recrutez les surveillants d’examen et assurez leur mise en paiement.
• Vous établissez les diplômes sur Apogée en lien avec le service diplômation.
• Vous gérez la communication et l’information via l’ENT et Moodle à destination des étudiants et enseignants. Vous êtes ainsi un maillon essentiel dans le bon déroulement du cursus, en contact direct avec la communauté universitaire. CDD de 1 an à 50%
• Poste à temps partiel (50 %) – présence requise les lundis et mercredis. Profil Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et soucieuse de contribuer à la réussite des étudiantes et étudiants. ✔ Vous Êtes
• organisé·e et capable d’anticiper les temps forts du calendrier universitaire ;
• doté·e d’un esprit d’équipe, du sens du service public et de la confidentialité ;
• réactif·ve et adaptable dans un environnement en constante évolution. ✔ Vous Maîtrisez
• les outils bureautiques (Word, Excel) ;
• les logiciels de gestion universitaire (APOGEE, GISELE, bases internes) ;
• les usages numériques liés à la scolarité (Moodle, ENT). ✔ Vous Connaissez
• l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation liée à la scolarité. Conditions Particulières D'exercice
• Poste à temps partiel (50 %) – présence requise les lundis et mercredis.
• Poste nécessitant autonomie et sens de l’organisation.
• Localisation : Faculté de Médecine – Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (UFR3S).
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap (aménagement possible selon préconisation médicale). Référence de l'offre : llv6c10346