Operations & Project Associate

À propos
de Z1ROZ1RO est une entreprise deeptech qui développe des emballages moulés haut de gamme à partir de fibres naturelles non ligneuses et de matériaux circulaires. Nous transformons notamment des fibres agricoles européennes en solutions d’emballage à faible empreinte carbone, destinées aux secteurs premium tels que la cosmétique, l’électronique et les vins & spiritueux. Basée en Île-de-France, Z1RO travaille avec des marques, des partenaires industriels et des centres techniques en Europe pour développer, tester et industrialiser de nouvelles applications. Le posteNous recherchons un(e) Operations & Project Associate organisé(e), autonome et orienté(e) action, qui travaillera directement avec le fondateur et contribuera à faire avancer les opérations et projets au quotidien. Le périmètre est volontairement large. L’objectif est de prendre progressivement en charge une partie importante des sujets opérationnels, de les structurer, les suivre et les faire avancer avec un minimum de supervision. Ce poste convient particulièrement à une personne en début ou en première partie de carrière qui souhaite rapidement gagner en responsabilités dans une startup industrielle et deeptech. Vos responsabilités
• Coordonner les tâches opérationnelles, échéances et échanges avec les partenaires externes
• Contribuer au suivi de petits projets financés par des subventions et de leurs livrables
• Organiser les échantillons, expéditions, documents et échanges avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des sujets en cours jusqu’à leur finalisation
• Préparer des présentations, tableaux de suivi, budgets simples et documents projets
• Participer à l’organisation de réunions, salons, déplacements et activités commerciales en France et en Europe
• Communiquer avec des partenaires, fournisseurs et organisations francophones et internationaux
• Effectuer des recherches, collecter des informations et préparer des synthèses pour aider à la prise de décision
• Mettre en place des outils simples de suivi et d’organisation
• Utiliser l’IA et les outils digitaux pour travailler plus efficacement

Profil recherché
Vous êtes :
• Parfaitement à l’aise en français et avez un bon niveau d’anglais
• Autonome et capable de chercher des solutions avant de demander une validation
• Structuré(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Fiable sur les délais, les détails et le suivi
• À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils bureautiques
• Curieux(se) et capable de comprendre rapidement de nouveaux sujets
• À l’aise pour contacter des fournisseurs, partenaires ou organisations que vous ne connaissez pas encore
• Capable de travailler dans un environnement où toutes les informations ou procédures ne sont pas toujours disponibles à l’avance
• À l’aise avec les outils d’IA dans le travail quotidien Une première expérience en gestion de projet, opérations, coordination, logistique, événements, environnement industriel ou startup constitue un plus. Une expérience avec des projets financés par des subventions, Notion, ClickUp, Asana, Canva, Figma, un CRM ou les réseaux sociaux est également appréciée. Ce poste devrait vous plaire siVous aimez avoir des responsabilités variées et voir directement le résultat de votre travail. Lorsqu’un sujet n’est pas clair, votre premier réflexe est de chercher l’information, comprendre le problème et proposer une manière d’avancer. Vous êtes aussi à l’aise pour préparer un document ou organiser une expédition que pour contacter un partenaire, suivre un fournisseur ou participer à un événement. Vous souhaitez rejoindre une petite équipe où votre rôle peut évoluer rapidement avec l’entreprise. Organisation du poste
• Temps partiel au démarrage, environ 50 %
• Modèle hybride, avec une disponibilité régulière à Paris / en Île-de-France
• Participation ponctuelle à des réunions, événements et déplacements en France et en Europe
• Rémunération indicative : selon profil et expérience
• Évolution possible vers un poste à temps plein avec la croissance de l’entreprise
• Possibilité de prendre progressivement un périmètre plus large en opérations et gestion de projets