Gestionnaire des instances

Le CIG est situé le long du canal de l’Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail. POSTE Au sein de la direction des organismes paritaires et sous la responsabilité de la cheffe de service du secrétariat des instances, vous assurez le secrétariat et la gestion des instances paritaires placées auprès du CIG de la petite couronne. Référent de la Commission Consultative Paritaire (CCP), dont vous assurez le suivi et la coordination, vous participez également à l’instruction des dossiers et à l'organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et du Comité Social Territorial (CST) placé auprès du CIG. À ce titre, vous accompagnez les collectivités et établissements affiliés dans l'application de la réglementation statutaire et garantissez la qualité des procédures liées aux dossiers soumis à l'avis des instances. Vos missions Assurer le secrétariat et la gestion des instances paritaires
• Instruire les dossiers présentés aux CAP, CCP et CST dans le respect du cadre réglementaire ;
• Contrôler la recevabilité des demandes et assurer leur suivi ;
• Préparer les séances (convocations, ordres du jour, dossiers, procès-verbaux, notifications) ;
• Veiller au bon déroulement des réunions des instances selon le planning de répartition au sein du service ;
• Assurer le suivi administratif des avis rendus. Conseiller et accompagner les collectivités affiliées
• Informer et conseiller les responsables et gestionnaires RH sur les procédures relevant des instances ;
• Répondre aux sollicitations des collectivités en matière de statut et de gestion des ressources humaines ;
• Participer à la diffusion de l'information réglementaire auprès des affiliés. Contribuer aux actions de formation et d'information
• Coanimer des ateliers et réunions d'information à destination des collectivités, en lien avec les autres gestionnaires du service et le chef de service ;
• Participer à l'élaboration de supports pédagogiques et documentaires. Participer à la vie du service et aux projets transversaux
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires du service, les assistantes et les juristes-gestionnaires du secrétariat des conseils de discipline ;
• Contribuer à l'organisation logistique des séances et au suivi des frais de déplacement ;
• Participer aux projets transversaux de la direction et, plus largement, du CIG. PROFIL Doté d’une grande rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre réactivité vous permettront d’instruire les dossiers dans le respect des délais. Vous possédez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et connaissez les techniques de rédaction administrative. Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous aimez travaillez en équipe. Particularités du poste : disponibilités les jours de séance. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG (Nous vous conseillons de consulter vos courriers indésirables si vous ne recevez pas d’accusé de réception.) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l’avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux. Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge. Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT. Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’une IFSE, d'un CIA, et d’une prime annuelle. Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition. Vous pouvez opter pour des tickets restaurant bénéficiant de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance non obligatoires auxquelles l’employeur participe. Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par le CNAS. Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ». Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu. Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.