Assistant Copropriété et Immobilier H/F

Il y a 23 heures

Dijon, Bourgogne – Franche-Comté, France VITIS IMMOBILIER Temps plein 18 201,60 €/an

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Description du poste
Acteur local reconnu avec ses deux agences, VITIS IMMOBILIER accompagne ses clients en transaction immobilière, gestion locative et syndic de copropriété. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) à temps plein 35H ou partiel 28H pour renforcer notre équipe. Gestion administrative et relation clients Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (propriétaires, copropriétaires, locataires, prestataires) Gérer le suivi administratif des dossiers : traitement des courriers et emails, tenue des registres, mise à jour des bases de données Rédiger les documents juridiques liés à l’activité (dossiers d’estimation, mandats, compromis de vente) Collecter et organiser les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de vente Assurer le suivi des biens après leur mise en ligne et transmettre des comptes rendus détaillés aux propriétaires Participer à la communication digitale et à la mise à jour des supports en vitrine Assistanat en gestion de copropriété Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et des partenaires, en collaboration avec le gestionnaire Assurer le suivi courant des immeubles et de leur situation comptable, en collaboration avec le gestionnaire Contribuer à la préparation et au suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, mise en œuvre des décisions) Suivre les interventions techniques, les sinistres et les demandes de travaux Gérer les relations avec les prestataires et veiller au bon suivi des contrats Informer régulièrement les copropriétaires des actions engagées Profil Vous avez une expérience professionnelle en transaction ou syndic de copropriété. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions. Plus d'informations Les horaires de travail sont des horaires de journée répartis du lundi au vendredi. Contrat à Durée Indéterminée. Rémunération SMIC + 13ème mois. Poste à pourvoir à l'agence de LONGVIC (21600). Parking à disposition.

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