Responsable des affaires administratives et financières services culture, sport et engagement étudiant

À propos
de nous Université à taille humaine, entreprenante et engagée, l’UBS se concentre sur quatre grandes priorités : Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, et Cyber & Intelligence des données. En tant qu'université à dimension humaine, l'Université Bretagne Sud dispose de trois campus : Lorient, Vannes, et Pontivy. Elle s'appuie sur les compétences de ses 1200 membres du personnel, dont 550 enseignants et enseignants-chercheurs, pour former chaque année plus de 11 000 étudiants. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles, incarnant ainsi une université de « nouvelle génération ». La stratégie de l'Université Bretagne Sud est en parfaite cohérence avec son identité d'université dynamique, innovante et entrepreneuriale, en interaction forte avec le territoire. Elle vise à préfigurer un modèle novateur, moteur du développement économique régional, fondé sur une recherche tournée vers la valorisation et l'innovation, et sur une formation largement organisée en alternance avec des expériences professionnelles. Mission Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Adjoint, le Responsable des affaires administratives et financières de la Direction Vie Etudiante et de Campus (H/F) assure la coordination et la mise en oeuvre des activités administratives et financières dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine et assiste la direction. Activités financières
• Etablir et proposer le budget et les budgets rectificatifs de la structure, suivre leur mise en place et leur exécution (recette/lancement de la facturation/demande de mise à disposition...) et contrôler les échéances ;
• Suivre et analyser les dépenses et ressources mensuellement des services de la Vie Etudiante incluant la CVEC (contribution de vie étudiante et de campus)
• Piloter les projets transversaux et animer les commissions CVEC
• Analyser le budget et établir des comptes d'emploi et passer les écritures diverses de comptabilité en dépenses et recettes.
• Alimenter des tableaux de bord/bases de données, réaliser des extractions dans les systèmes d'information et assurer les remontées financières Activités administratives
• Animer et coordonner les activités administratives et financières des services Vie Etudiante
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Suivre les conventions, adhésions et contrats de prestations, participer aux négociations financières avec les partenaires extérieurs
• Produire et mettre en forme des documents divers et les diffuser et assurer la communication inter-service
• Suivre l'évolution de la règlementation et des techniques du domaine, constituer une documentation de référence à destination des services Vie Etudiante
• Appliquer les procédures dédiées et veiller à leur application au sein des services Activités spécifiques
• Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits/évaluations sur l'organisation de la Vie Etudiante et la CVEC, la production et les moyens de la structure.
• Suivre la production des délibérations de la CFVU pour le compte de la Vie Etudiante (préparation des bordereaux et suivi des CFVU)
• Assurer une veille et instruire des appels à projet Vie Etudiante Profil Le candidat (H/F) aura une expérience dans l’enseignement supérieur et de bonnes connaissances des procédures et réglementations administratives, comptables et financières de l’Etat. Il.elle saura faire preuve de rigueur, de réactivité et d’autonomie tout en sachant rendre compte et alerter sa hiérarchie. Il.elle sait faire preuve de discrétion et possède d’excellentes aptitudes relationnelles. Il.elle a le sens du service public. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs fortes : une université audacieuse, entreprenante et engagée, soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets. Un environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire, à proximité immédiate du centre-ville. Une prise en charge des frais de transport en commun, un forfait mobilités durables, une mutuelle employeur. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents à des tarifs privilégiés, ainsi qu’un accès à nos bibliothèques et au restaurant universitaire. 50 jours de congés/an (fermeture estivale obligatoire de 3 semaines et à Noël soit 5 semaines décomptées d’office) ; 36h30 hebdomadaires avec aménagement sur 4, 5 jours possible. Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie A (assistant ingénieur); CDD de 12 mois. Rémunération à partir de 26 000 euros brut annuels, ajustée selon l’expérience professionnelle le cas échéant. Date limite de candidature : 11 décembre 2026. Merci de transmettre obligatoirement une lettre de motivation et un CV / prise de poste début 2027. Référence de l'offre : jmq7iva4xo