Chargé Événementiel Business Sénior – CDI – Lyon – H/F

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur tailles (CSE, TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d’avantages et de réductions dédiée aux salariés. Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événement sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et biens d’autres… Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partouten France, nous sommes au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés. Nous croyons en l’importance d’un équilibre entre performance et bien-être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.
Aujourd’hui, on recherche notre prochain coéquipier, créatif et organisé, prêt à s’engager avec nous sur le long terme Il s’agit d’un poste en CDI basé à Lyon Tes missions ✓ :Ton objectif principal : concevoir, organiser et coordonner les salons professionnels et les événements interentreprises du groupe pour renforcer notre visibilité, générer de nouveaux leads et fidéliser nos clients et partenaires. Concrètement, tu devras :
• Organiser la participation de nos différentes entités aux salons professionnels : Club Employés, Formoz, GIFTEO, Travel&Vous, Iconic Events, CSE Finance…
• Coordonner la logistique des 16 bureaux impliqués dans ces événements : matériel, stocks, stands et supports de communication.
• Gérer les prestataires, les commandes, les devis et les livraisons : goodies, PLV, supports print, mobilier et animations.
• Négocier les emplacements et les aménagements des stands avec les organisateurs et gérer les relations avec les plateformes partenaires (Solutions CSE, CGR, ELUCEO).
• Imaginer et organiser des événements interentreprises à destination de nos clients et partenaires : tournois sportifs, afterworks, conférences, rencontres business…
• Piloter chaque événement de A à Z, de la conception à la coordination logistique, en passant par la communication et le suivi post-événement.
• Analyser les retombées de nos événements (leads générés, visibilité, satisfaction, retours commerciaux) et proposer des améliorations pour les prochaines éditions. Ton profil ✧ : On recherche une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de piloter plusieurs projets en parallèle et de coordonner des interlocuteurs variés. Ton petit plus ;) : tu es reconnu(e) pour ta créativité, ton sens de l’organisation, ta réactivité et ta capacité à trouver des solutions face aux imprévus. On sera encore plus impressionnés si tu as…
• Au moins 5 ans d’expérience en organisation d’événements B2B et/ou en gestion de salons professionnels.
• Une formation Bac +3 minimum en communication, marketing ou événementiel.
• Une bonne maîtrise de la gestion de projet événementiel, de la coordination logistique et du suivi budgétaire.
• Un bon relationnel et une aisance dans la gestion des prestataires et des partenaires.
• De la créativité et une vraie capacité

à propos
er de nouveaux formats d’événements.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des supports de communication (print, PLV, goodies…).
• Une disponibilité pour des déplacements fréquents sur les salons et événements. Les avantages ✓ :
• Qualité de vie au travail : politique de télétravail, primes de vacances et congés supplémentaires après deux ans d’ancienneté, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport et un cadre agréable, facilement accessible.
• Ambiance et esprit d’équipe : une équipe bienveillante, des petits-déjeuners, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, padel, course à pied, pétanque…
• Équipements et outils : MacBook, outils adaptés à tes missions et accès à notre plateforme d’avantages.
• Onboarding et développement : un accompagnement à ton arrivée et la possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements.
• Tickets restaurant : des titres restaurant d’un montant de 8,00 € par jour travaillé, avec une prise en charge à hauteur de 50 % par l’entreprise. Processus de recrutement :
• Étape 1 – Entretien découverte : 30 minutes avec Macha pour apprendre à te connaître et comprendre tes motivations.
• Étape 2 – Entretien métier : 30 minutes avec Stéphanie ta futur·e manager pour présenter le poste, ses enjeux et échanger sur tes compétences et ton expérience en événementiel. Si cette fiche de poste te parle, on serait ravie de te rencontrer même si tu ne coches pas toutes les cases, c’est la personnalité qui prime. Partage-nous ton parcours, tes envies et tes projets. N’attends plus : postule et à très vite dans le Club 😉 Notre réussite repose sur la diversité des talents, la richesse des parcours et un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous nous engageons fermement à lutter contre toutes les formes de discrimination. Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes à votre écoute pour adapter votre parcours de recrutement.