Gestionnaire d’archives au sein du service du Cabinet

Présentation de l'employeur La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. Activités du service Au cœur du fonctionnement du cabinet du préfet de police, le Service du cabinet (SDC) assure des missions variées, à la croisée des fonctions support, de l’administration et des enjeux de sécurité et d’ordre public.
• 80 agents mobilisés autour de missions stratégiques et opérationnelles ;
• Des fonctions diversifiées : RH, budget, logistique, informatique, protocole, accueil, coordination et synthèse ;
• Des missions métiers sensibles : expulsions locatives, manifestations sur la voie publique, autorisations de survol de Paris et réglementation liée à l’ordre public ;
• Un rôle central dans le traitement des affaires réservées du préfet, des relations avec les élus et institutions, ainsi que dans la préparation du Conseil de Paris. Vos

missions:
Sous l’autorité de la cheffe du bureau des ressources et de la modernisation et du responsable des archives du cabinet, vous êtes chargé(e) de : 1 – Réalisation des tableaux de versement et de destruction en lien avec le responsable des archives et le SMAC des archives du cabinet
- Nettoyage des boîtes d’archives ;
- Réalisation de tableaux de versement en conformité avec les dispositions légales et réglementaires ;
- Vérification des bordereaux soumis (conformité au tableau de tri, qualité des analyses, numérotation ...) ;
- Aide à la préparation des éliminations. 2
- Préparation au transfert des versements
- Aide à la préparation des versements sous l’autorité du responsable des archives ;
- Vérification des bordereaux. Caractéristiques du poste :
• Les archives du cabinet sont conservées dans les caves de la Préfecture ; leur traitement nécessite leur remontée préalable dans les bureaux.
• L’activité implique des opérations de manutention, incluant occasionnellement le port de charges lourdes.
• Le poste peut conduire à une exposition à des locaux ou documents présentant un niveau de salissure ou d’empoussièrement variable.
• Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie, être rigoureux, méthodique et discret. La rémunération : est en fonction du diplôme et de l’expérience. Durée attendue sur le poste : CDD 6 mois renouvelable une fois. Le poste est situé à : 1, bis Rue de Lutèce 75004 Paris. Qui contacter ? : Pour postuler, envoyer CV + LM à : pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr Lors de la transmission de ces documents, merci de bien vouloir indiquer l’intitulé de l’offre d’emploi dans l’objet du message.