Chargé d'aide au pilotage SIPRES- SIROCCO H/F

L’Amue (L'Agence De Mutualisation Des Universités Et Établissements D'enseignement Supérieur Ou De Recherche Et De Support à L'enseignement Supérieur Ou à La Recherche) Propose Aux Établissements D'enseignement Supérieur Et De Recherche, Des Outils Informatiques, Des Formations Et Des Services Dans Leurs Différents Domaines D'activité
• Élaboration et optimisation de solutions informatiques à coûts mutualisés
• Professionnalisation et développement des compétences des personnels de l'ESR par la formation
• Réduction des coûts via une centrale d’achats
• Accompagnement dans l’amélioration de la performance par la veille et l’expertise Forte de ses 179 adhérents, l’Amue construit une démarche collective avec les experts des établissements, depuis la définition des besoins jusqu’au choix et à la mise au point de solutions informatiques, de la construction de l’offre de formation ou des thématiques des accords-cadres. L’Amue est basée sur 2 sites à Paris et à Montpellier. , Au sein du pôle transverse du DSSE et sous la responsabilité des responsables des projets SIPRES et SIROCCO, vous intervenez en appui au pilotage opérationnel des deux projets. Votre rôle consiste à faciliter la coordination des activités, à accompagner les équipes dans l'organisation des différents travaux et à contribuer à la circulation et à la valorisation de l'information auprès des différents interlocuteurs des projets. Vous Êtes Notamment En Charge De Appui au pilotage et à la coordination des projets
• Préparer et organiser les réunions, ateliers, comités et événements liés aux projets
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire
• Contribuer à la préparation et au suivi des déploiements auprès des établissements
• Participer à la coordination des échanges avec les établissements utilisateurs, les équipes internes et les prestataires
• Participer au pilotage opérationnel des prestations externes intervenant dans le cadre des projets, en lien avec les responsables de projet
• Assurer le relais avec les services supports de l'Amue, notamment le DREM, afin de faciliter la continuité et la bonne articulation des actions prises en charge par ces services
• Tenir à jour les outils de suivi et contribuer à la consolidation des informations nécessaires au pilotage
• Contribuer à la structuration et à la capitalisation des informations, documents et connaissances produites dans le cadre des projets Communication et valorisation des projets
• Rédiger et mettre en forme des articles, actualités et contenus de communication sur les projets
• Participer à la préparation de newsletters et de communications à destination des établissements
• Contribuer à la mise à jour des espaces d'information et de documentation des projets
• Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la valorisation des évolutions, déploiements et réalisations
• Participer à la création de supports destinés aux établissements et aux utilisateurs
• Contribuer à l'organisation d'événements, webinaires ou actions de communication liées aux projets. Coordination avec les services contribuant aux projets
• Assurer le lien opérationnel avec les services internes de l'Amue intervenant dans les projets afin de faciliter la coordination et la continuité des activités ;
• Identifier les actions nécessitant l'intervention de ces services et assurer leur transmission et leur suivi auprès des responsables de projet ;
• Contribuer, en lien avec le DDAC, à l'identification des besoins de formation liés aux déploiements et à la préparation d'offres de formation pouvant être proposées aux établissements, notamment sur la datavisualisation et la création de tableaux de bord.,
• Expérience en gestion, coordination ou appui au pilotage de projets
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs activités et interlocuteurs en parallèle
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour la production de supports, comptes rendus et contenus de communication
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs et capacité à construire des tableaux de suivi et de bord
• Capacité à travailler en mode projet et à assurer le suivi des actions et des échéances
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser
• Appétence pour la conception et la mise en place de formations et d'actions d'accompagnement
• Une connaissance des environnements SI, des méthodes agiles ou du secteur de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche serait un plus Niveau d'études / diplômes
• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, management, communication, systèmes d'information ou domaine équivalent ;
• Expérience significative dans un rôle d'appui au pilotage ou de coordination de projets, idéalement dans un environnement informatique ou de transformation des organisations ;
• Une expérience dans l'Enseignement Supérieur et la Recherche ou dans un environnement public serait appréciée. Environnement de travail et avantages Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins. Localisation Poste basé à Montpellier avec possibilité de déplacements occasionnels dans des établissements universitaires sur l'ensemble du territoire national. Statut Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition. Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI). Avantages
• Différentes modalités de travail
• Titres repas
• PC portable
• Télétravail, jusqu'à 3 jours par semaine
• Comité d'entreprise
• Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15 € par mois sous réserve des justificatifs Salaire Entre 35 K€ et 42 K€ par an selon profil et expérience