Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 jours
Fresnes, Ile-de-France
Juris & Actis Consulting
Temps plein
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Dans le cadre de son développement, Juris & Actis Consulting recherche un·e assistant·e administratif·ve (H/F) à temps plein. La personne retenue assurera la gestion quotidienne des tâches administratives : préparation et suivi des dossiers, rédaction et mise en forme de documents, gestion et classement des archives physiques et numériques. Elle prendra en charge l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteur·rices, la gestion des agendas, des rendez-vous, ainsi que l’organisation de réunions et de déplacements. Le poste est basé à Paris, en mode hybride, avec une partie du travail réalisable à domicile selon les besoins du service.
Vos principales missions
• Gestion de la facturation clients et suivi administratif des règlements ;
• Gestion administrative courante de la société ;
• Suivi des éléments liés aux ressources humaines : dossiers salariés, congés, absences, transmission des éléments variables et suivi administratif ;
• Préparation des éléments comptables et transmission au cabinet d’expertise comptable ;
• Classement et suivi des pièces administratives et comptables ;
• Gestion et suivi des fournisseurs et des dépenses ;
• Accompagnement de la direction dans l’organisation et le suivi des tâches administratives quotidiennes.
Profil recherché
• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de la facturation, de la préparation comptable et du suivi administratif RH ;
• Excellente organisation, rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
• Bon relationnel et sens de la confidentialité. Le poste Prise de poste : immédiate Expérience requise : 3 ans minimum dans un poste similaire Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste polyvalent avec de vraies responsabilités administratives ? Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation
• Gestion de la facturation clients et suivi administratif des règlements ;
• Gestion administrative courante de la société ;
• Suivi des éléments liés aux ressources humaines : dossiers salariés, congés, absences, transmission des éléments variables et suivi administratif ;
• Préparation des éléments comptables et transmission au cabinet d’expertise comptable ;
• Classement et suivi des pièces administratives et comptables ;
• Gestion et suivi des fournisseurs et des dépenses ;
• Accompagnement de la direction dans l’organisation et le suivi des tâches administratives quotidiennes.
Profil recherché
• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de la facturation, de la préparation comptable et du suivi administratif RH ;
• Excellente organisation, rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
• Bon relationnel et sens de la confidentialité. Le poste Prise de poste : immédiate Expérience requise : 3 ans minimum dans un poste similaire Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste polyvalent avec de vraies responsabilités administratives ? Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation