Assistant(e) administration des ventes et Assistant(e) commercial(e)

Il y a 21 heures

Le Havre, Normandy, France Colloquium Temps plein
Au sein de Colloquium (CLQ Group), vous intégrez une équipe organisatrice de congrès et d'événements professionnels, où rigueur administrative et sens du relationnel sont essentiels à la réussite des projets de nos clients. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du directeur des projets, vous assurez la gestion administrative, comptable et logistique des partenaires et des participants des événements que nous organisons. Suivi comptable — coeur de votre activité
• Édition, suivi et comptabilisation des factures et des avoirs
• Suivi des conventions réglementaire ARS : Gestion du circuit de signature des conventions
• Utilisation des plateformes e-procurement / dématérialisation : Dépôt et suivi des factures sur les portails clients (Chorus Pro, SAP Ariba, Tungsten Network etc..)
• Suivi des encaissements, des impayés et des procédures de remboursement.
• Relance des impayés (par mail et par téléphone)
• Contrôle, pointage et rapprochement du chiffre d’affaires, des paiements et des insoldés Gestion administrative
• Traitement des formulaires et questionnaires Clients
• Gestion au fil de l’eau des emails entrants
• Mise à jour des coordonnées des évènements dans les base de données de nos clients (Coordonnées bancaires, fiches clients / fournisseurs, KBIS, attestation URSSAF etc..) Support logistique et partenariats
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi des partenaires (en lien avec l’installateur général et les équipes en internes)
• Affectation et mise à jour des numéros de stands
• Tenue et suivi des tableaux de reporting Client
• Récupération des éléments de communication auprès des exposants et partenaires (Logos, Visuels, Fiche de présentation ..)

VOTRE PROFIL
• Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
• Goût prononcé pour le travail en équipe
• Excellent relationnel et sens du service
• Aisance avec les outils bureautiques
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• Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit