Responsable logistique

Statut du contrat : CDI Date du début du contrat : immédiat Temps de travail : 35h – au forfait Lieu de travail : Château de Crémat 442, Chemin de Crémat, Nice, Provence-Alpes-Côte d’Azur 06200, FR Présentation du Château Surplombant la baie de Nice, le Château de Crémat, fleuron de la prestigieuse appellation des vins de Bellet, est l’un des plus anciens vignobles de France. Il accueille des événements dans un cadre prestigieux et recherche son/sa Responsable Logistique. De formation Bac +5 minimum souhaitée, vous justifiez d’une expérience solide dans l’événementiel et maîtrisez pleinement les outils bureautiques. Une expérience en gestion logistique, en coordination opérationnelle et en management d’équipes constitue un atout.

Description du poste
Le Responsable Logistique assure la planification, la manutention, la coordination et la mise en oeuvre de l’ensemble des opérations logistiques liées aux événements organisés au Château de Crémat. Il veille à la bonne organisation des installations, à la disponibilité du matériel, à la coordination des prestataires et au bon déroulement opérationnel des événements, dans le respect des exigences de qualité, des délais et des attentes des clients. Sous la supervision de la Responsable Événementiel, il est le garant de la bonne exécution logistique des événements. Missions principales 1. Coordination logistique des événements
· Élaborer et organiser les plans logistiques de chaque événement en collaboration avec les équipes.
· Anticiper les besoins humains, matériels et techniques nécessaires à la réalisation des événements.
· Coordonner les différents intervenants afin de garantir une organisation fluide et efficace.
· Veiller au respect des plannings, des délais et des consignes définies pour chaque événement. 2. Gestion opérationnelle des événements
· Faire la mise en place, la manutention et le démontage des événements.
· Organiser l’installation des équipements techniques et du mobilier : chaises, tables, scènes, mange-debout, pupitres, micros, signalétique, stands et autres équipements nécessaires.
· Assurer le suivi opérationnel sur le terrain et gérer les imprévus afin de garantir le bon déroulement des événements. 3. Gestion du matériel et des équipements
· Assurer la gestion, le suivi et l’entretien du matériel événementiel.
· Organiser les livraisons, le stockage, le montage et le démontage des équipements.
· Veiller à la disponibilité et au bon état du matériel avant, pendant et après chaque événement.
· Optimiser l’utilisation des ressources matérielles et anticiper les besoins en renouvellement ou en approvisionnement. 4. Coordination des équipes et des prestataires
· Coordonner les équipes mobilisées pour la préparation et la réalisation des événements.
· Assurer la communication avec les fournisseurs, les prestataires techniques et les autres intervenants.
· Superviser les interventions des prestataires et veiller au respect des consignes et des délais.
· Faciliter la circulation des informations entre les différents services impliqués dans l’organisation des événements. 5. Gestion des risques et sécurité
· Identifier les risques logistiques et opérationnels liés à chaque événement et mettre en place les mesures préventives nécessaires.
· Veiller au respect des règles de sécurité, des consignes de circulation et des procédures applicables sur le site.
· S’assurer que les installations sont adaptées aux contraintes du lieu et aux exigences de chaque événement.
· Réagir efficacement aux situations imprévues et proposer des solutions adaptées. 6. Organisation et aménagement des espaces
· Définir et superviser l’aménagement des espaces en fonction des besoins de chaque événement.
· Garantir la bonne disposition du mobilier, des équipements techniques, de la signalétique et des éléments de décoration.
· Veiller à la remise en état des espaces après chaque événement.
· Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et de l’organisation logistique. Organisation du temps de travail Le poste nécessite une grande disponibilité et flexibilité, en raison du calendrier des événements organisés au Château de Crémat. Horaires variables : Les événements peuvent avoir lieu en semaine, en soirée et le week-end, notamment le vendredi, le samedi et le dimanche. Préparation des événements : Des interventions en amont sont nécessaires pour anticiper les besoins, préparer les espaces, vérifier les équipements et coordonner les différents intervenants. Présence opérationnelle : Une présence sur le terrain est indispensable lors des événements afin de superviser les installations, coordonner les équipes et assurer le bon déroulement des opérations. Qualités et compétences requises
· Organisation et rigueur : capacité à planifier, prioriser et coordonner plusieurs opérations simultanément.
· Excellente condition physique : aptitude à effectuer des tâches régulières de manutention, de port de charges, de montage et de démontage du mobilier et des équipements événementiels.
· Goût prononcé pour le travail de terrain : implication directe dans l’installation, l’aménagement et la remise en état des espaces événementiels.
· Leadership et coordination : aptitude à coordonner les équipes et les prestataires, tout en participant activement aux opérations sur le terrain.
· Gestion du temps : capacité à respecter les délais et à assurer la ponctualité des installations.
· Anglais bilingue indispensable : excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour communiquer avec une clientèle internationale et coordonner les prestataires étrangers.
· Disponibilité et flexibilité : aptitude à travailler selon des horaires variables, notamment en soirée et le week-end.
· Passion pour l’événementiel : intérêt marqué pour l’organisation d’événements, la logistique et le travail opérationnel sur le terrain. IMPORTANT : Le poste peut souvent nécessiter de travailler les week-ends, en particulier parce que de nombreux événements ont lieu pendant cette période. Les responsabilités liées à ce poste sont souvent associées à des horaires flexibles pour s'aligner sur les dates des événements. Horaire irrégulier :*
* Les week-ends sont généralement des moments de pointe pour les événements, ce qui signifie que le travail peut être nécessaire le vendredi soir, le samedi et le dimanche. Il peut également y avoir des événements en soirée. Préparation préalable :*
* Avant un événement, il est souvent nécessaire de travailler pendant la semaine pour préparer la mise en place, ce qui peut également inclure des heures supplémentaires.