Gestionnaire services à la recherche et documentation électronique

À propos
de nous Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». Mission L'université de Toulon recrute un gestionnaire services à la recherche et documentation électronique (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU)
- Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. Le gestionnaire seconde le responsable du pôle documentation électronique et appui à la recherche sous l’autorité duquel il est placé. Il le supplée le cas échéant dans ses fonctions. Il est également webmestre du SCBU. Il peut être amené à participer à une ou plusieurs missions modulables, éventuellement de nature transverse, selon les nécessités de service et les compétences spécifiques de l’agent. Activités principales : la répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif. Gestionnaire pour les services à la recherche et la documentation électronique (55%)
• Co-administre le portail HAL Toulon : contribue à la gestion et à la modération des dépôts et des collections, participe aux actions de formation, de communication et d’aide au dépôt
• Signale les thèses de doctorat soutenues à l’université dans STAR ; contrôle les données et contribue au circuit des thèses ;
• Crée et modifie les notices ID-REF ;
• Coordonne et met en œuvre la politique de dépôt électronique des travaux d’étudiants, en particulier via l’application DUMAS ;
• Participe au signalement et à la valorisation de la documentation électronique ;
• Contribue à la conception et à l’animation d’actions de formation, de communication ou d’assistance à destination des doctorants, enseignants chercheurs et tout public intéressé, en rapport avec la mission Webmestre du site internet du SCBU (10%)
• S’assure du bon fonctionnement du site internet de la BU, assure les interventions techniques de premier niveau telles que déléguées par la DSIUN, et prend toute disposition pour la continuité de service ;
• Coordonne les publications sur le site web de la BU ;
• S’assure de la qualité des contenus et à leur actualisation, propose des améliorations et évolutions ;
• Veille à la bonne intégration du site web de la BU au sein des dispositifs de communication de l’université ;
• Rend compte à la direction du service sur cette activité. Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (25%)
• Accueil et renseignement des usagers, prêt retour.
• Animation de séances de formation
• Permanences d’ouverture et de fermeture Activité modulable : signalement (10%)
• Correspondant autorités auprès de l’abes
• Création de notices dans le sudoc
• Participation, le cas échéant, à l’exemplarisation Contraintes Particulières Localisation sur le campus de Toulon au sein de la BU de Droit, avec déplacements réguliers sur le campus de La Garde Contraintes d’ouverture (8h) et de “fermeture” (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne Informations Complémentaires Catégorie et corps : B
- BIBAS Structure d'affectation et localisation : SCBU – Campus de Toulon Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1580 € Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l’université. Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 05/11/2026 Profil Une expérience en bibliothèque universitaire est souhaitée pour garantir un minimum de connaissance du contexte professionnel et institutionnel. Equivalent BIBAS, profil documentation électronique et science ouverte souhaité. Connaissances
• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques
• Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Bonne connaissance des enjeux de la recherche et de la Science Ouverte
• Traitement de l’information et systèmes d’information propres à l’activité, technologies de l’internet, publications électroniques, culture informatique
• Normes et formats de signalement et d’indexation des documents
• Sociologie des publics et services aux publics Compétences Opérationnelles
• Maîtriser et appliquer les formats, normes et pratique de signalement et d’indexation des documents sur support et électroniques
• Savoir utiliser les logiciels afférents à l’activité : SGB, HAL, STAR, DUMAS, Excel)
• Transmettre l’information, les savoirs, les expériences
• Rendre compte de manière qualitative et quantitative de son activité
• Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse Compétences Comportementales
• Rigueur
• Capacité d’adaptation, d’organisation, d’anticipation
• Capacité de dialogue et d’écoute
• Capacité à collaborer avec les différents interlocuteurs
• Conscience professionnelle, capacité à s’investir dans l’atteinte des objectifs du service
• Capacité à prendre des initiatives, à faire des propositions Référence de l'offre : pl1crg2q6r