CHARGÉ DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET FLOTTE AUTOMOBILE F/H

Référence : i630
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des rédacteurs ou à défaut par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 1/ Gestion De La Flotte Automobile Au sein de la Direction des moyens généraux et de l'administration des services techniques, vous assurez la gestion de la flotte automobile de la collectivité (une centaine de véhicules) ainsi que le montage et le suivi des marchés publics de la direction, en priorité ceux liés au parc roulant. Vous contribuez à la sécurisation juridique des achats publics et pilotez la gestion administrative, technique, budgétaire et réglementaire du parc.
Au sein d'une équipe d'environ 25 personnes et rattaché directement à la Directrice des moyens généraux et de l'administration des services techniques, vous êtes chargé :
• Piloter la gestion administrative, technique, budgétaire et réglementaire du parc roulant de la collectivité (une centaine de véhicules : véhicules légers et utilitaires, poids lourds, engins et matériels roulants)
• Piloter la transition énergétique et le verdissement de la flotte au regard des obligations légales de renouvellement en véhicules à faibles émissions (loi d'orientation des mobilités, loi Climat et résilience)
• Élaborer et suivre le budget du parc, analyser les coûts d'utilisation (coût total de possession) et proposer des mesures d'optimisation et de rationalisation
• Concevoir et alimenter les tableaux de bord de gestion (kilométrage, consommations, taux d'immobilisation, sinistralité) et produire des bilans et notes d'aide à la décision
• Assurer le suivi réglementaire et documentaire du parc : cartes grises, assurances, contrôles techniques, taxes, sinistres et contraventions
• Programmer et suivre l'entretien préventif et curatif des véhicules et contrôler la qualité, les délais et les coûts des prestations de maintenance
• Organiser l'affectation et la mise à disposition des véhicules entre les services et conseiller les directions sur leurs besoins et les scénarios de renouvellement (acquisition, location, mutualisation, autopartage) 2/ Gestion Des Marchés Publics
• Assurer le montage et le suivi des marchés publics de la direction, en priorité ceux relatifs à la flotte automobile : location longue durée (LLD) des véhicules, maintenance, fournitures et carburants
• Conduire les procédures de bout en bout : recensement des besoins, choix de la procédure, rédaction des pièces (CCTP, CCAP, DCE, RC), analyse des offres, rapport de présentation et notification
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés : bons de commande, contrôle du service fait, avenants, révision des prix, reconductions, pénalités et gestion du précontentieux Le poste nécessite des déplacements réguliers sur les sites de la collectivité ; le permis B est exigé.
Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS/DUT ou équivalent) à dominante administrative, juridique (droit public / achat public) ou gestion, vous maîtrisez la réglementation de la commande publique applicable aux collectivités territoriales et justifiez d'une expérience confirmée en montage et suivi de marchés publics. Une connaissance de la flotte automobile ou de la logistique constitue un atout. Vous êtes en capacité de conduire des procédures de marchés publics de bout en bout, de rédiger les pièces administratives et juridiques et d'en assurer le suivi dans le respect des échéances. Vous savez également élaborer et suivre un budget, analyser les coûts et construire des tableaux de bord de gestion du parc. Des connaissances en matière de réglementation applicable aux véhicules (contrôle technique, assurance, fiscalité) sont appréciées. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs procédures simultanément, suivre des rétroplannings et respecter les délais. Vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse dans l'examen des candidatures et des offres et êtes à l'aise dans les échanges avec les différents partenaires, avec des capacités de négociation lorsque cela est nécessaire. Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Réactivité et respect des délais ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Aptitudes à la négociation et à la concertation.