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Il y a 2 jours

Nancy, Grand Est, France UGECAM Nord-Est Temps plein 40 000 € - 43 000 €/an

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CDD 3 mois minimum (avec possibilité de titularisation en CDI selon l'évolution des besoins) L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est Finalité Majeure
• Rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions,
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité. Missions Principales
• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,
• Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,
• Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
• Contribuer à l’ensemble des travaux d’assistance administrative en utilisant et maitrisant l’ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,
• Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,
• Participation à l’organisation d’événements,
• Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d’information. Savoir-être
• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe et contribution à la cohésion collective,
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la communication,
• Capacité à s’investir, à évoluer et à faire preuve de polyvalence,
• Maîtrise de soi et capacité à gérer les situations tendues ou de crise,
• Esprit d’initiative et force de proposition. Savoir-faire
• Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements,
• Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l’organisation interne,
• Capacité à assurer l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes,
• Aptitude à contribuer à l’amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Qualités rédactionnelles.
• Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour
- https://honorabilite.social.gouv.fr
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme. #Exe

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