Assistant de direction H/F
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• Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction et avec les partenaires externes
• Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations)
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique
• Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires…)
• Gérer les aléas et prioriser les urgences avec réactivité Gestion des dossiers confiés
• Assurer le suivi et la priorisation des dossiers du service
• Rédiger courriers, comptes-rendus, notes et documents divers
• Mettre en place et suivre un plan de classement efficace
• Veiller aux besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
• Assurer le suivi budgétaire et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement Le Processus De Recrutement
• 1 échange avec la Directrice de Territoire et le service des Ressources Humaines Vous possédez déjà une expérience en assistanat de direction ou une expérience similaire. Nous recherchons une personne organisée et dynamique, dotée d'un excellent sens de l'analyse et capable de gérer efficacement les priorités ainsi que des agendas complexes. Véritable relais entre le Directeur et les équipes, vous facilitez la circulation de l'information et rédigez des comptes rendus. À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les élus, vous faites preuve de curiosité et d'implication dans votre environnement de travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment PowerPoint, et savez produire des supports clairs et impactants. Réactif.ve et force de proposition, vous savez faire preuve d'initiative et prendre des décisions dans un environnement exigeant.
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
Mantes-la-Jolie, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
La Flèche, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 5 jours
Bruay-la-Buissière, Nord-Pas-de-Calais, France Maisons & Cités Temps pleinLa Direction Territoriale de Bruay recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction. Rattaché.e à la Directrice de Territoire, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction. Véritable interface, vous contribuez activement à la coordination des activités et à la fluidité des échanges. Vos missions :...
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Assistant de Direction Apprentissage en UFA H/F
Il y a 12 heures
UFA Travaux Publics J. Bertin à Bruay-La-Buissière, Hauts de France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses missions visant à assurer le secrétariat de Direction de l’UFA et l’accompagnement des apprentis. En lien avec le Département Apprentissage, vous serez...
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Assistant de Direction
Il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant de Direction H/F pour son client, basé à La Garenne-Colombes (92), pour une mission en Intérim de 6 mois mois.Assurer l’assistanat administratif et...
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Adjoint de Direction H/F
Il y a 12 heures
Meudon-la-Forêt, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps plein 3 014 € CDDDEVENEZ ADJOINT DE DIRECTION (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le...
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Alternance Assistant(e) de Direction
Il y a 5 jours
Mantes-la-Jolie, Île-de-France ISCOD Temps pleinGestion du courrier reçu,Frappe et mise en forme de courriers,Mise à jour de l’annuaire de l’établissement,Suivi de l’agenda Direction et des réunions,Gestion des demandes de dossiers médicaux,Gestion des courriers patients,Assurer
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Assistant(e) administrativ(e) des affaires foncières
Il y a 12 heures
Bruay-la-Buissière, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville de BLB recrute un/une assistante administrative pour son service aménagement local, urbanisme et foncier.Sous l'autorité de la responsable de service, l'agent assure le secrétariat et l'assistance administrative du service ainsi que le suivi de dossiers d'urbanisme et foncier.L'agent constitue un interlocuteur...