Assistant du Président – Secrétariat Particulier au cabinet du Président
Il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France
Région Grand Est
Temps plein
25 060,88 € - 38 411,48 €/an
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
La Région Grand-Est et le Cabinet du Président sont à la recherche du/ de la futur.e Assistant.e du Président de la Région.
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil politique efficace au Président ainsi qu'aux membres de l'exécutif et des élus dans leurs décisions et arbitrages attendus.
Il prépare les interventions et déplacements du Président. Il participe à la définition et à la mise œuvre de la stratégie régionale et assure l'interface entre le politique et l'administration.
Vous assisterez le Président de la Région Grand Est en termes d’organisation et de gestion d'agenda, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Les missions du poste :
• Gestion de l'agenda du Président, planification des réunions et des déplacements.
• Constitution, organisation et suivi des dossiers du Président.
• Accueil physique et téléphonique, renseignement, prise de messages et orientation des visiteurs et des appels.
• Gestion du courrier entrant/sortant, suivi des réponses.
• Préparation, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus et dossiers.
• Coordination logistique des réunions et des rencontres.
• Gestion et mise à jour d'une base d'informations.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Renseignement des tableaux de suivi des réunions.
• Gestion du matériel et des fournitures pour le Président.
• Diffusion des documents administratifs en interne/externe.
• Transmission d'informations et communication sur les réalisations.
• Gestion et suivi des frais de déplacement du Président.
• Détection et remontée des dysfonctionnements à la hiérarchie. Informations complémentaires :
• Travail en binôme
• Présence d'une permanence téléphonique
Profil recherché
• Maîtrise des outils informatiques : agenda Outlook, Word, Excel.
• Connaissance des méthodes et usages de la collectivité.
• Familiarité avec les procédures administratives et les techniques de secrétariat.
• Organisation méthodique et gestion du temps.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Aptitudes relationnelles.
• Capacités d'adaptation et réactivité.
• Capacités rédactionnelles.
• Rigueur.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle. Si notre offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler sur le site carrière de la Région
• Gestion de l'agenda du Président, planification des réunions et des déplacements.
• Constitution, organisation et suivi des dossiers du Président.
• Accueil physique et téléphonique, renseignement, prise de messages et orientation des visiteurs et des appels.
• Gestion du courrier entrant/sortant, suivi des réponses.
• Préparation, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus et dossiers.
• Coordination logistique des réunions et des rencontres.
• Gestion et mise à jour d'une base d'informations.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Renseignement des tableaux de suivi des réunions.
• Gestion du matériel et des fournitures pour le Président.
• Diffusion des documents administratifs en interne/externe.
• Transmission d'informations et communication sur les réalisations.
• Gestion et suivi des frais de déplacement du Président.
• Détection et remontée des dysfonctionnements à la hiérarchie. Informations complémentaires :
• Travail en binôme
• Présence d'une permanence téléphonique
Profil recherché
• Maîtrise des outils informatiques : agenda Outlook, Word, Excel.
• Connaissance des méthodes et usages de la collectivité.
• Familiarité avec les procédures administratives et les techniques de secrétariat.
• Organisation méthodique et gestion du temps.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Aptitudes relationnelles.
• Capacités d'adaptation et réactivité.
• Capacités rédactionnelles.
• Rigueur.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion professionnelle. Si notre offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler sur le site carrière de la Région