Executive Assistant

GravitHy est une entreprise française innovante qui porte une ambition mondiale : décarboner l’industrie sidérurgique. Notre mission est de produire à grande échelle du fer préréduit (DRI) bas carbone, grâce à l’utilisation d’hydrogène renouvelable et à faibles émissions. Nous prévoyons de construire, détenir et exploiter notre première usine de fer vert dans le sud de la France, représentant un investissement de 2,5 milliards d’euros, avec pour objectif de répliquer ce modèle en Europe et au-delà. A propos du poste : L'assistant(e) de Direction (H/F) assure l'assistance administrative, organisationnelle et logistique de la Direction et des membres du Extended Leadership Team (ELT) . Elle/Il contribue à la fluidité de l'organisation, facilite la circulation des informations, accompagne la préparation des principales instances de gouvernance et garantit le bon fonctionnement des activités administratives dans un environnement challengeant et en constante évolution. 1) Assurer l'assistanat administratif du CEO et accompagner les membres de l'Extended Leadership Team (ELT)
• Gérer le secrétariat courant du CEO : courriers, courriels, classement et archivage.
• Gérer son agenda, organiser ses rendez-vous et coordonner ses déplacements.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires à ses réunions et rendez-vous.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, notes, présentations et documents.
• Gérer les notes de frais du CEO.
• Apporter un soutien organisationnel aux membres de l'ELT pour leurs déplacements, salons, conférences, visites de sites et autres événements. 2) Organiser les réunions et assurer le suivi des instances de gouvernance
• Planifier les réunions, comités, Boards et autres instances :
• Planifier et organiser les réunions, comités et Boards.
• Coordonner la préparation des Boards : calendrier, collecte des contributions des différents interlocuteurs et mise en forme des supports de présentation.
• Être en mesure de comprendre et consolider les principales informations communiquées par les équipes, notamment techniques, industrielles et financières.
• Assurer la diffusion des documents et le suivi des principales actions décidées.
• Organiser les aspects logistiques des réunions : salles, visioconférences, restauration et matériel.
• Garantir la confidentialité des informations traitées. 3) Assurer le relai de communication et la coordination des décisions du CEO et de l’ELT
• Faciliter la circulation des informations entre le CEO, les membres de l'ELT et leurs différents interlocuteurs.
• Assurer le suivi des demandes, décisions et actions confiées par le CEO.
• Relancer les interlocuteurs concernés et veiller au respect des échéances.
• Contribuer à la préparation et à la mise en forme de communications ou supports internes et externes. 4) Apporter un soutien administratif aux services de l'entreprise et assurer la gestion des services généraux
• Participer ponctuellement à des projets transverses ou à des événements de l'entreprise selon les besoins.

Profil recherché
Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Expérience Expérience significative sur un poste similaire, idéalement auprès d’une Direction ou d’un Executive Committee. Compétences & connaissances
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
• Très bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Rigueur, fiabilité et discrétion
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et adaptabilité