Assistant direction

Il y a 20 heures

ChâlonsenChampagne, Grand Est, France SAVART PAYSAGE Temps plein
Contexte : Savart Paysage, agence de paysage et d'urbanisme, recherche une/un Assistant(e) de direction pour compléter son équipe notamment pour assurer le secrétariat courant, le suivi de la comptabilité, la gestion administrative, le suivi et l'animation de la démarche qualité (ISO 9001 – ISO 14001
- RSE) et l'animation des réseaux sociaux et du site internet. Créée en 1998, Savart Paysage intervient à toutes les échelles et pour toute la diversité des situations d'aménagement du territoire. Il peut s'agir de parc/jardin
- de rénovation urbaine
- d'éco-quartier
- de zone d'habitat et ou commerciales, d’approche urbaine de nouveaux quartiers
- de requalification de friche
- d’études paysagères
- de démarches participatives… L’agence est à taille humaine et réunit des profils variés pour un enrichissement mutuel.

Missions:
Au sein de l'équipe, vous assistez le directeur de projet et les chefs de projet pour la gestion courante et l'évolution de l'organisation interne de l'agence :
- responsable qualité en charge du suivi et de l'amélioration du système qualité (ISO 9001 – ISO 14001 – RSE),
- secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques et des mails, tenue du planning,
- saisie et mise en forme de documents, devis, factures, communication courante,
- suivi de la comptabilité de l'agence,
- participation à la gestion administrative des appels d'offres : contrôle et préparation des pièces, envoi par dématérialisation,
- assistance dans la gestion financière des chantiers (contrôle de factures, préparation d'états d'acompte, …),
- participation à l'animation et la gestion des réseaux sociaux et du site internet. Compétences attendues : Maitrise de logiciels informatiques exigés : Word, Excel, Outlook, Internet, Chorus Pro, InDesign, Réseaux sociaux Qualités : Capacité d'analyse Réactivité Sens relationnel – Goût pour le travail en équipe et ouverture pluridisciplinaire Qualité rédactionnelle et très bon niveau d'orthographe Profil : Bac+5 ou équivalent, expérience souhaitée Emploi : CDI Date de prise de poste : à déterminer Rémunération à négocier Lieu de travail : Châlons-en-Champagne – la dimension de la future ville idéale. Logement facile et de prix raisonnable. Permis B souhaité