Assistant(e) de formation

À propos
de nous L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Ses quatre domaines d'expertise sont la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante et le handicap. Ses 25 sites, répartis sur 3 départements bretons, assurent des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social. Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles, l'AHB favorise les partenariats internes (équipes pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles) et poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes. Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB développe des parcours de santé logiques et pertinents, investit chaque année 550 000 € en plans de développement des compétences, forme environ 1400 stagiaires et 750 salariés, et met en place des dispositifs innovants pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement. Mission L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche, dans le cadre d’un remplacement partiel et d’un renfort dans un contexte de nouveaux projets et de projet de digitalisation des process RH Un(e) ASSISTANT (E) DE FORMATION (AAC n°93-2026) Vos Missions Principales Seront Réparties Ainsi Assister notre organisme de formation « AHB Formation » Activités
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation, des inscriptions et des documents contractuels. (Devis, conventions, …)
• Être en lien direct avec les clients : honorer les demandes, fournir les documents demandés, …
• Être en lien direct avec les formateurs : organiser et coordonner les sessions de

formation:
planning, organisation des déplacements, …
• Suivre le bilan financier des formations tout au long de l’année
• Communiquer avec les clients, les formateurs, les participants, pour répondre à leurs demandes
• Participer au suivi et à la mise en conformité des actions de formation selon les exigences du référentiel Qualiopi, notamment à travers la gestion des documents et des indicateurs qualité. Assister le service formation
• Seconder l’équipe formation pour la gestion administrative des formations notamment lors du déploiement du logiciel de gestion de la formation
• Organiser et coordonner les sessions de

formation:
planification, réservation des salles, …
• Assurer l’accueil, l’information des stagiaires et des formateurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
• Gérer les échanges avec les différents interlocuteurs et assurer le suivi des demandes liées à la formation Et d’une manière générale tout assistanat administratif du pôle formation et des services dédiés au développement des compétences
• Rémunération selon CCN51
• Travail du lundi au vendredi : de 8h30 à 17h00 Profil Vous possédez idéalement une première expérience en assistanat administratif Vous pratiquez et utilisez de manière courante les outils bureautiques Vous disposez d’une aisance relationnelle (« aller vers »), d’une capacité d’écoute et du sens du service qui vous aidera dans la communication tant interne (stagiaires, salariés, formateurs internes, directions) qu’externe (formateurs externes, partenaires, OPCO, clients de notre organisme) Une expérience en relation clients (internes ou externes) ou usagers est appréciée Vous possédez une bonne capacité d’organisation et de planification : savoir gérer plusieurs dossiers, échéances et sessions simultanément, tout en appuyant sur la qualité du travail Vous savez travailler dans l’urgence (gestion des imprévus et répondre rapidement aux demandes urgentes.) Vous aimez le travail en équipes et en transversal La formation et plus largement les Ressources Humaines vous intéressent Ce poste est ouvert à des professionnels disposant des qualités ci-dessus et de l’aisance informatique, non spécifiquement issues de services formation ou RH et disposant d’une bonne connaissance des métiers de l’AHB et de la santé, et souhaitant contribuer à la formation et à la gestion des parcours collaborateurs au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’AHB. Référence de l'offre : mqatjk8b1f