Chargé.e du recrutement et des dossiers transversaux, Adjoint.e de service RH

À propos
de nous Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Placé·e au sein du service RH du pôle Santé, le·la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Activités principales Assurer le recrutement des agents contractuels pour le compte du pôle Santé
• Participation à l’élaboration des besoins en recrutement, accompagnement des services
• Réception des demandes et diffusion des CV
• Organisation des commissions de recrutement : réservation des salles, composition du jury et convocation des candidats
• Participation aux auditions auprès des services recruteurs
• Finalisation du recrutement : lettre d’engagement, de refus…
• Recueil des pièces administratives
• Coordination avec les gestionnaires RH pour établissement du contrat de travail
• Participation aux réunions de réseau recrutement (journée rencontre de l’emploi…) Assurer La Gestion RH De Proximité
• Information auprès des agents sur l’organisation du temps de travail
• Gestion et suivi des absences liées au temps de travail
• Réponses au Canum (ticket de dépannage)
• Gestion d’un portefeuille de tuteurs : constitution des dossiers, saisie des contrats et de la paye, tableau de suivi à compléter, documents de fin de contrat à adresser Assurer la gestion et le suivi des campagnes institutionnelles : Campagne CET (information, ouverture, utilisation et alimentation), campagne avancement, mutation :
• Information auprès des agents et responsables de service
• Contrôle des droits, de l’éligibilité, consolidation des tableaux récapitulatifs du pôle
• Production et classement d’arrêtés dans les dossiers Instruire les demandes d’autorisations de cumul d’activités, d’absence à l’étranger, de télétravail
• Etude de la recevabilité des demandes individuelles et mise à jour des tableaux de suivi
• Information aux agents et responsables de service Assurer la continuité de service en cas d’absence du supérieur hiérarchique RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-du-recrutement-et-des-dossiers-transverses-adjoint-e-de-service-rh Profil
• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3ans (article L.332-2,2 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 spécialisation RH ou en lien avec la gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans d’expériences Référence de l'offre : ibul9jv8rs