Assistant personnel exécutif

Un plateau TV le matin. Un rendez-vous stratégique l’après-midi. Une conférence à préparer pour le lendemain. Et, entre les trois, de nombreux détails à anticiper pour que tout se déroule parfaitement. Chez maars, nous recherchons une personne qui aime rendre les choses simples, même quand elles ne le sont pas. Un véritable bras droit opérationnel. Une personne de confiance. Quelqu’un sur qui l’on peut compter, durablement. Qui sommes-nous ?maars accompagne les entreprises dans leurs transformations en associant intelligence artificielle et compétences humaines. Conseil, formation, conférences, événements, médias : notre quotidien est riche, stimulant et rarement routinier. Notre fondateur est également conférencier, auteur et animateur de l’émission TALENTS AUGMENTÉS sur BFM Business. Votre missionFaire en sorte que tout soit prêt, organisé et parfaitement exécuté.
• Organiser le quotidien du fondateur : agenda, rendez-vous, déplacements, réservations, documents et suivi administratif.
• Préparer et coordonner ses activités : conférences, tournages, réunions, formations et événements professionnels.
• Être présent(e) sur le terrain lorsque nécessaire : certains rendez-vous et déplacements, accueil des invités, coordination des prestataires et logistique.
• Anticiper et résoudre les imprévus : vérifier les détails, relancer les interlocuteurs et trouver des solutions concrètes.
• Collaborer avec l’équipe maars, notamment comme relais des missions nécessitant une présence physique. Votre rôle ne sera pas de définir la stratégie, mais de transformer les décisions et les besoins en actions remarquablement exécutées. Le profil que nous recherchons
• Vous aimez profondément organiser, faciliter et rendre service.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable, flexible, discret(ète) et attentif(ve) aux détails.
• Vous savez prendre des initiatives concrètes et garder votre calme quand les plans changent.
• Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés, des dirigeants aux prestataires.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l’aise avec le numérique et curieux(se) de l’IA.
• Vous maîtrisez le français et disposez d’un anglais professionnel.
• Vous possédez le permis B, indispensable pour certaines missions.
• Et cerise sur le gâteau : vous avez le sourire facile, une énergie positive et le sens de l'humour, même lorsque les journées s'accélèrent. Une expérience en assistanat de direction, assistanat exécutif, événementiel ou environnement de service exigeant sera appréciée. Surtout, vous aimez ce métier et souhaitez y exceller dans la durée. Vous n’avez pas besoin de devenir manager ou directeur pour vous sentir accompli(e). Pourquoi rejoindre maars ?
• Un quotidien hors du commun, dans les coulisses des médias, conférences et rencontres professionnelles.
• Une vraie relation de confiance avec le fondateur et un impact concret.
• Une organisation flexible : à domicile, au bureau ou en déplacement, avec une présence physique lorsque réellement utile.
• Une collaboration pensée pour durer, avec autonomie et reconnaissance de votre expertise. Les conditions
• CDI, temps plein ; Hauts-de-Seine (92), organisation hybride et mobile.
• 25 000 à 35 000 € brut annuel, selon profil.
• Déplacements ponctuels en France et éventuellement à l’international.
• Permis B obligatoire ; démarrage dès que possible. Comment nous rejoindre ?Envoyez votre CV à contact@maars.cc, avec pour objet « Candidature — Assistant(e) personnel(le) & exécutif(ve) ». Votre candidature doit comprendre :
• Une courte vidéo de présentation (3 minutes maximum), pour nous permettre de découvrir votre parcours, votre motivation et votre manière de communiquer. Aucun montage particulier n'est attendu : nous privilégions l'authenticité. La vidéo est obligatoire car elle fait partie intégrante du processus de candidature. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés, sauf aménagement convenu pour une situation particulière.
• Cette vidéo doit comprendre vos réponses aux quatre questions suivantes :
• Qu'aimez-vous particulièrement dans le métier d'assistant(e) personnel(le) ou exécutif(ve) ?
• Racontez une situation où vous avez géré un imprévu important et permis à tout de bien se dérouler.
• Que feriez-vous concrètement pendant vos 100 premiers jours à ce poste ?
• Qu'est-ce qui ferait de vous un(e) excellent(e) bras droit pour notre fondateur ? Le processus de recrutement comprend un premier échange avec un collaborateur de maars, une courte mise en situation pratique, puis une rencontre avec le fondateur. Vous aimez anticiper, organiser et faire en sorte que tout fonctionne ? Rejoignez maars.