Assistant / Assistante de direction et gestionnaire budgétaire
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À propos
du poste La direction de l’information et de la communication (Dircom) recherche son assistant / assistante de direction et gestionnaire budgétaire. Polyvalente, polyvalent, vous assistez l’équipe de la Dircom dans l’organisation quotidienne de son travail, participez aux actions de communication et suivez les dépenses de la direction, sous le pilotage de la directrice et de son adjoint. Vous avez une expérience dans des fonctions d'assistanat de direction/service et gestion budgétaire. Le
profil recherché
est celui d’une personne polyvalente, rigoureuse et organisée. Idéalement, vous possédez une expérience sur un poste similaire au sein de services métiers dans des établissements publics est souhaitée, et si possible, dans le domaine de la communication. Ce poste demande une grande disponibilité. Ce poste demande une grande disponibilité. Responsabilités
• Vos futures
missions:
Appui à l’activité et à l’organisation de la Dircom
- Gérer le fonctionnement courant de l’équipe : réunions d’équipe (planification, ordres du jour…), serveur commun, programmes d’accueil des stagiaires, déplacements, matériel de travail… ;
- Piloter le calendrier des actions de la Dircom : identification des actions, programmation calendaire, suivi du respect des délais… ;
- Gérer les prestataires de la Dircom : référencement, suivi des prestations (délais, questions administratives, livraison...) ;
- Gérer l’archivage des productions de la direction. Actions de communication
- Gérer les sollicitations de la Dircom par le public : numéro dédié et boite mail « contact » ;
- Gérer le stock des objets de relations publiques et des productions imprimées ;
- Assurer la logistique des événements externes et internes : Journées européennes du patrimoine, séminaire annuel des référents communication, conférences de presse… Suivi des dépenses de la Dircom
- Etablir les demandes d’achat, créer ou modifier des tiers, veiller à la bonne transmission des bons de commandes, constater les services faits ;
- Suivre les dépôts de factures et la réalisation des paiements ;
- Piloter le tableau de suivi des dépenses. Des formations, notamment à l’utilisation de l’application Chorus pour le suivi des dépenses, seront proposées, si nécessaire. Pour en savoir plus sur le
profil recherché
et candidater : ➡️ Assistante / assistant de direction et gestionnaire budgétaire Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7) | Choisir le service public
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Assistant direction polyvalent
Il y a 1 semaine
8th arrondissement of Paris, Île-de-France Actual Talent Paris support 2 Temps pleinA propos de l'entreprise : Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Laboratoire de police scientifique de Paris Référence MINT_BA075ACC-126611 ...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 30 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Institut National du Service Public (INSP) Référence 2026-2437761 Date de...
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Chargé(e) de la Relation Syndic H/F
Il y a 11 heures
Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinFiliale d’Action Logement, l'ONV (Opérateur National de Vente) se positionne comme un acteur clé de l'accession sociale à la propriété en France. Sa mission principale est d'accompagner les bailleurs sociaux (organismes de logement social - OLS) dans la valorisation et la vente de leur patrimoine immobilier. Dans ce contexte nous recherchons un...
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Chargé(e) de la Relation Syndic H/F
Il y a 4 jours
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Dans un contexte de transformation du secteur HLM et afin de redonner des marges de manœuvre financières aux organismes de logement social, Action Logement a créé un outil innovant destiné à faciliter la vente HLM :...
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ACADEMIE DES SCIENCES
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Institut de France Temps plein• Accueil • Offres d'emploi • ACADEMIE DES SCIENCES - JURISTE CONFIRMÉ EN DROIT PUBLIC (H/F) • TéléchargerPDF – 27.95Ko ACADEMIE DES SCIENCES - JURISTE CONFIRMÉ EN DROIT PUBLIC (H/F) Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. • Partager sur Facebook • Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle...
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Academie Des Sciences
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut de France Référence 2026-2441051 Date de début de diffusion ...
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Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris) DGCL-Responsable des SI pour le pilotage des concours financiers de l'Etat aux collectivités -MTN Description du poste Fonction publique d'Etat Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels Domaine et métier Numérique -...
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Sec Gen
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-32220 Date de début de...
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Gestionnaire Administratif H/F
Il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps pleinAu sein de la direction territoriale de Paris, vous intégrez la Direction de l'Aménagement [P\_DA] en tant que Gestionnaire administratif(ve) (H/F), vous aurez pour mission de : Sous l'autorité de la responsable de département, la gestionnaire administrative a pour principales missions : - Assurer la saisie et l'exécution comptable des...
