Assistant administratif/Service surveillances
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France
Institut Catholique de Lille
Temps plein
25 000 € - 26 000 €/an
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Contexte
Dans le cadre d’un remplacement à la suite d'un départ à la retraite prévu fin décembre, un poste d’assistant administratif est ouvert au sein de la Direction des Moyens Généraux/Pôle Surveillance d’Examens. Poste à pourvoir en cdi à temps complet, le plus rapidement possible.
Missions
Gestion administrative
• Préparation des examens.
• Réservation des salles (logiciel interne).
• Suivi de planification
• Accueillir les surveillants d’examens pour leur expliquer, leur transmettre et les informer des consignes à respecter pour le bon déroulement des examens.
• Suivi des réceptions de sujets, des listes d’étudiants. Organisation logistique
• Préparation des sujets d’examens.
• Commande de copies d’examens, brouillons…
Profil Recherché
Profil recherché
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
• Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente.
• Maîtrise du pack office.
• Titulaire du permis B (car déplacements sur d’autres sites).
• Port de charge (légère : sujets d’examens et copies)
• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l’accueil et de l’écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l’esprit d’équipe. Ce Que Nous Proposons
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : Entre 25 et 26 KE sur 13 mois
• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
• Mutuelle/Prévoyance
• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%
• Divers bons cadeaux offerts par le CSE (sous réserve d’avoir les conditions d’ancienneté au moment de la distribution.)
• Evénements fédérateurs
• Préparation des examens.
• Réservation des salles (logiciel interne).
• Suivi de planification
• Accueillir les surveillants d’examens pour leur expliquer, leur transmettre et les informer des consignes à respecter pour le bon déroulement des examens.
• Suivi des réceptions de sujets, des listes d’étudiants. Organisation logistique
• Préparation des sujets d’examens.
• Commande de copies d’examens, brouillons…
Profil Recherché
Profil recherché
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
• Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente.
• Maîtrise du pack office.
• Titulaire du permis B (car déplacements sur d’autres sites).
• Port de charge (légère : sujets d’examens et copies)
• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l’accueil et de l’écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l’esprit d’équipe. Ce Que Nous Proposons
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : Entre 25 et 26 KE sur 13 mois
• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
• Mutuelle/Prévoyance
• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%
• Divers bons cadeaux offerts par le CSE (sous réserve d’avoir les conditions d’ancienneté au moment de la distribution.)
• Evénements fédérateurs