Stagiaire Événements et Animation régionale

URGENT RECHERCHE STAGIAIRE 6 MOIS Fin des candidatures : vendredi 20 novembre Durée : 6 mois Période : janvier à juin Rattachement : Délégué(e) événements et animation régionale, au sein de Syntec-Ingénierie Lieu : Paris (siège), avec possibilité de déplacements ponctuels en région QUI SOMMES-NOUS ? Syntec-Ingénierie est la fédération professionnelle de l'ingénierie. Les entreprises d'ingénierie réalisent des missions de prestation intellectuelle scientifique et technique au cœur des enjeux environnementaux, industriels et d'aménagement des territoires. Présentes sur l'ensemble du territoire, elles réalisent un Chiffre d'Affaires consolidé de 63 Md€, dont 31 % à l'international. Syntec-Ingénierie est une structure dynamique de 16 personnes au service de 400 entreprises adhérentes qui emploient plus de 100 000 salariés. Ses grandes

missions:
représenter les entreprises, promouvoir et valoriser la profession et son rôle dans les grandes transitions, apporter de l'expertise et des services utiles au développement de ses adhérents. CONTEXTE DU STAGE Dans le cadre du renforcement de ses actions de valorisation et de la poursuite de son développement, Syntec-Ingénierie propose un stage de 6 mois au sein du pôle événements et animation régionale. Sous la responsabilité du/de la Délégué(e) événements et animation régionale, le/la stagiaire viendra en appui de la production des événements de la fédération (dont la soirée des vœux et l’Assemblée générale) et de l'animation du réseau des délégations régionales. Ce stage offre une immersion complète dans la gestion de projets événementiels et dans le fonctionnement d'une organisation professionnelle. Le/la stagiaire travaillera en lien avec l'ensemble des équipes de Syntec-Ingénierie (communication, juridique, compétences, industrie...) et découvrira les enjeux de représentation d'un secteur économique auprès de multiples parties prenantes (entreprises adhérentes, pouvoirs publics, écoles, collectivités territoriales...). MISSIONS I. Appui à la production d'événements (environ 60 %)
• Participation à l'organisation logistique des événements des 6 premiers mois de l'année : vœux, événements en régions, forum métier et Assemblée générale
• Appui à la préparation en amont : suivi des inscriptions, relations avec les prestataires (devis, relances), préparation des supports (badges, programmes, signalétique)
• Contribution à la recherche et à la mise en concurrence de prestataires (lieux, traiteurs, imprimeurs...)
• Aide à la présence terrain le jour J (accueil des participants, coordination logistique) sur certains événements
• Suivi administratif : mise à jour de tableaux de bord, suivi des budgets et des plannings, classement des documents contractuels
• Appui ponctuel à la production de contenus (supports de présentation, éléments de communication) en lien avec l'équipe communication II. Appui à l'animation des délégations régionales (environ 30 %)
• Participation à la diffusion d'informations et de supports de communication vers les délégations régionales
• Participation aux actions de démarchage de nouveaux adhérents ou de fidélisation menées au sein des régions (transmission de fichiers et d’outils, suivi de RV…)
• Aide à la préparation d'actions locales (séminaires, tables rondes) : logistique, prise de notes, comptes rendus
• Contribution à la mise à jour des outils de suivi du réseau régional (contacts, actions menées, bonnes pratiques)
• Participation ponctuelle à des réunions ou événements en région, selon les besoins III. Missions transverses (environ 10 %)
• Veille sur les actualités des délégations régionales
• Participation à la vie de l'équipe et aux réunions internes
• Selon l'avancée du stage et l'autonomie acquise, possibilité de prendre en charge, avec un accompagnement, l'organisation complète d'un événement de taille plus réduite (ex café PME)

PROFIL RECHERCHÉ
• Étudiant(e) en formation Bac+4/5 (école de commerce, IEP, master événementiel, communication ou équivalent), avec un intérêt pour la gestion de projets et l'événementiel professionnel. Compétences
• Bonne culture générale et curiosité pour le secteur de l'ingénierie et les enjeux territoriaux
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et à l'aise avec les réseaux sociaux
• Une première expérience (stage, association étudiante, BDE...) dans l'organisation d'événements est un plus Qualités requises
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, réactivité et sens de l'initiative
• Bon relationnel et sens de l'écoute
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais Informations complémentaires
• Stage conventionné de 6 mois, à temps plein
• Gratification selon la réglementation en vigueur
• Des déplacements ponctuels en région sont à prévoir
• Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l.cornede@syntec-ingenierie.fr
• Fin des candidatures : vendredi 20 novembre