Coordinateur·trice des études – Master 2 RSEE

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, créée en 1991, est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et de technologie le plus important des Yvelines. Mission Rattaché·e à l’OVSQ et sous la responsabilité hiérarchique des responsables du Master 2 RSEE, le coordinateur ou la coordinatrice accompagne le déroulement des enseignements pendant les 14 semaines de cours réparties entre fin septembre et mi-juin. En dehors de ces périodes, il ou elle assure le suivi administratif et logistique du Master 2 tout au long de l'année universitaire. Ses missions combinent du secrétariat, de la coordination opérationnelle et de l'organisation logistique. Les missions sont variées mais ne concernant qu’un seul groupe d’étudiant·es. L’objectif est d’aider les responsables de formation, en collaboration avec la scolarité de l’OVSQ. Activités Principales Organisation logistique des enseignements : veiller au bon déroulement des cours en présentiel et à distance, assurer le suivi des besoins techniques et la réservation des salles adaptées. Coordination des examens : imprimer les supports d’examen et participer à la surveillance des épreuves. Gestion administrative des étudiants : assurer le suivi des présences et des absences, en lien avec le CFA Sup de V et les responsables du Master. Coordination avec les enseignants : transmettre les informations pratiques relatives aux cours et accompagner les enseignants dans la mise à disposition des supports pédagogiques. Gestion de la plateforme E-Campus : afficher l’emploi du temps en ligne, copier les notes sous ecampus, gérer les espaces de dépôt et contribuer à la mise en ligne des QCM. Organisation des soutenances de mémoire : contribuer à la planification des soutenances et coordonner les besoins logistiques et techniques. Appui administratif au Master : élaborer et actualiser les documents de suivi (trombinoscope, annuaire), participer à l’élaboration de l’emploi du temps, contribuer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes et au traitement des demandes de renseignements, réaliser les devis pour envoi au service financier de l’OVSQ. Conditions d’exercice et contraintes particulières Contrat à temps partiel (50%). Temps de travail de 18h45 hebdomadaire (50% d’un temps plein de 37h30, soit 5 demi-journées de travail hebdomadaire). Répartition du temps de travail négociable sur la semaine (5 demi-journées à répartir
- présence entre 3 et 5 jours par semaine – 4 jours minimum lors des 14 semaines de cours.) Télétravail possible (1 jour après ancienneté) – sauf lors des 14 semaines de cours où le présentiel est obligatoire. 50 jours de congés annuels proratisés au temps de travail (dans le respect des nécessités de service). Pour les contractuels : Contrat à Durée Déterminée d’un an reconductible Action sociale Activités sportives et culturelles Informations complémentaires Travail en collaboration étroite avec la scolarité et les services supports de l’OVSQ. Dans le cadre de sa politique diversité, le poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Emploi : Technicienne en gestionnaire administratif Salaire : grille de la fonction publique
- Techniciens de Recherche et de Formation – ITRF Corps/BAP: TECH BAP J Localisation géographique poste : OVSQ (Saint Quentin-en-Yvelines). Une expérience significative dans une fonction similaire dans l’ESR ou un environnement complexe est un plus. Dépôt de candidature Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation et un CV et doivent être adressés aux responsables du Master 2 RSEE de l’UVSQ par courrier électronique à charlotte.dacunha@ uvsq.fr et thibault.lescuyer@uvsq.fr.