Gestionnaire administratif et financier B

À propos
de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S) La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires. Le poste est situé au service financier de l'ISH avec un effectif de 6 personnes. Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF et l'INSA accueillent toutes les candidatures sans discrimination. Mission Mission Principale
• Alimenter, mettre à jour, modifier une base de données dédiée à la gestion administrative des heures complémentaires,
• Élaborer un tableau de bord, un tableau de suivi aidant à la prise de décisions,
• Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes,
• Gestion administrative et financière des heures complémentaires et les vacations : préparer les éléments pour la mise en paiement des Heures Complémentaire et vérifier le cadre légal,
• Participation au plan de contrôle interne comptable : contrôler les données, croiser les données administratives et de paie, repérer les anomalies, Missions ou activités spécifiques liées au poste :
• Gestion administrative et financière des heures complémentaires de l’ISH pour :
• Les enseignants extérieurs (vacataires),
• Les enseignants titulaires,
• Les contrats étudiants,
• Les surveillants d’examens,
• Les conférenciers,
• Gestion des ordres de recettes,
• Fin d’exercice budgétaire : gestion des produits à recevoir (FC), et des charges à payer sur les HC
• Appui et préparation du compte financier FORMASUP (partie pédagogie et suivi des apprentis). Contraintes Liées Au Poste
• Faire face à des pics d’activités liés au calendrier des rémunérations,
• Maîtrise des champs d’actions liés aux heures complémentaires Profil Compétences Et Connaissances Requises
• Maîtrise technique de gestion administrative et financière
• Connaissance de la réglementation relative aux régimes indemnitaires, de la gestion des ressources humaines,
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
• Maîtrise de VT
• Consultation des ordres de missions dans SIFAC (visites apprentis),
• Utiliser les applications spécifiques à l'activité
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes
• Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Compétences Comportementales
• Bonnes qualités relationnelles et humaines,
• Savoir communiquer
• Fiabilité, vigilance, capacité d’attention
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Rigueur et sens de l’organisation tout en respectant les échéances
• Discrétion professionnelle et CONFIDENTIALITÉ
• Disponibilité, autonomie et réactivité. Diplôme, Formation Ou Expérience Requise BAC à BAC +2 Informations Complémentaires Management ? Oui ☐ Non ☒ Temps partiel possible ? Oui ☐ Non ☒ Télétravail possible ? Oui ☒ Non ☐ Référence de l'offre : pbgd1756an