Assistante D’Agence
Il y a 11 heures
Nanterre, Ile-de-France
IDF SMTP
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Description de l'entreprise IDF SMTP est une entreprise de Travaux Publics basée en Île-de-France, spécialisée dans la conception et la construction de réseaux secs/humides, et l’aménagement de voirie.
IDF SMTP intervient sur des chantiers variés liés aux réseaux et aux infrastructures urbaines, en collaboration avec des acteurs publics et privés. L’entreprise s’attache à respecter les normes de qualité, de sécurité et d’environnement propres à son secteur.
Rejoindre IDF SMTP, c’est intégrer une structure à taille humaine orientée terrain, au cœur des projets d’aménagement de la région.
Description du poste
En tant qu’assistante d’agence, vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe et du responsable d’agence dans un poste à temps plein, basé sur site à Nanterre. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Vous participez à la gestion des dossiers de chantiers : création et mise à jour des dossiers, suivi des plannings, classement et archivage. Vous contribuez au suivi administratif du personnel (saisie des heures, mise à jour des dossiers, organisation des visites médicales) et au suivi des fournisseurs (devis, commandes, réception et contrôle des factures). Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes travaux et le service comptable pour fluidifier la circulation de l’inf ormation. Qualifications
• Expérience en assistance administrative ou de direction, idéalement dans les Travaux Publics ou le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Capacité d’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers et sens des priorités.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français, sens du service et du travail en équipe.
• Autonomie, discrétion, fiabilité et capacité à s’adapter à un environnement de chantier et d’agence.
• Niveau de formation souhaité : bac à bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat, ou expérience équivalente.
Description du poste
En tant qu’assistante d’agence, vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe et du responsable d’agence dans un poste à temps plein, basé sur site à Nanterre. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Vous participez à la gestion des dossiers de chantiers : création et mise à jour des dossiers, suivi des plannings, classement et archivage. Vous contribuez au suivi administratif du personnel (saisie des heures, mise à jour des dossiers, organisation des visites médicales) et au suivi des fournisseurs (devis, commandes, réception et contrôle des factures). Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes travaux et le service comptable pour fluidifier la circulation de l’inf ormation. Qualifications
• Expérience en assistance administrative ou de direction, idéalement dans les Travaux Publics ou le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Capacité d’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers et sens des priorités.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français, sens du service et du travail en équipe.
• Autonomie, discrétion, fiabilité et capacité à s’adapter à un environnement de chantier et d’agence.
• Niveau de formation souhaité : bac à bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat, ou expérience équivalente.