Alternance - Assistant(e) flux de collection (H/F)

Description du poste
Qui sommes-nous ? Puig est une Home of Love Brands au sein d’une entreprise familiale qui promeut le bien-être, la confiance en soi et l’expression de soi, tout en contribuant à un monde meilleur. Depuis plus d’un siècle, notre esprit entrepreneurial et notre passion pour la créativité font de nous un acteur challenger de l’industrie de la beauté premium. Avec 17 Love Brands dans les univers du parfum et de la mode, du maquillage et du soin, nous créons des histoires qui suscitent des émotions, portées par une équipe internationale de plus de 13 000 collaborateurs passionnés. Présents dans plus de 150 pays et avec un chiffre d’affaires net de 5 042 millions d’euros en 2025, nous poursuivons notre croissance, guidés par des valeurs fortes et des engagements durables. Puig se définit comme une véritable Home of Creativity : un espace ouvert et inclusif où des créateurs aux profils variés sont encouragés à s’épanouir, innover et exprimer pleinement qui ils sont. L'opportunité Au sein de l'équipe Communication de PUIG, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant le suivi des flux de pièces et la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs. Véritable support de l'équipe, vous participez à la gestion logistique, au suivi administratif et à l'amélioration continue des processus afin de garantir une circulation fluide des produits et des informations. Ce que vous aurez à faire Gestion des flux et des pièces :
• Assurer le suivi des entrées et sorties des pièces au sein du showroom.
• Coordonner les prêts, retours et mouvements de produits auprès des différents départements.
• Veiller à la bonne tenue des inventaires et à la fiabilité des outils de suivi.
• Contrôler la disponibilité des pièces et assurer la mise à jour des bases de données associées.
• Participer à l'organisation et à l'optimisation des espaces de stockage. Coordination des équipes et des projets :
• Assurer l'interface entre les équipes Studio, Communication
• Presse et les autres services concernés.
• Faciliter la circulation des informations et le suivi des demandes internes.
• Accompagner les équipes dans la coordination opérationnelle des différents projets.
• Veiller au respect des délais et à la bonne transmission des informations entre les interlocuteurs. Support administratif et organisationnel :
• Mettre à jour les tableaux de bord plannings et outils de pilotage de l'activité.
• Préparer les supports administratifs nécessaires au bon suivi des projets.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de l'équipe.
• Réaliser des reportings réguliers et suivre les indicateurs d'activité. Ce que vous allez aimer chez nous
• Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
• Des opportunités d'apprentissage et de développement
• Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
• Une rémunération et des avantages compétitifs Description du profil : Au sein de l'équipe Presse & Showroom PUIG, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant le suivi des flux de pièces et la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs. Véritable support de l'équipe, vous participez à la gestion logistique, au suivi administratif et à l'amélioration continue des processus afin de garantir une circulation fluide des produits et des informations.